Quản lý kho hàng là một công việc cực kỳ quan trọng trong quản trị doanh nghiệp. Thiếu hụt hàng hóa hay dư thừa hàng luôn tạo nên sự lãng phí cũng như khó khăn trong mua hàng của khách hàng. Các cửa hàng kinh doanh lớn đều trang bị cho mình một phần mềm quản lý kho chuyên biệt tùy theo nhu cầu của mình. Trên thị trường hiện tại có không ít phần mềm quản lý kho hàng với nhiều chức năng và phân khúc giá khác nhau. Trong bài viết này hãy cùng Mr Quản tìm hiểu những phần mềm quản lý kho hàng tốt nhất và được sử dụng nhiều nhất trong giai đoạn hiện tại.
Mô tả nhu cầu sử dụng phần mềm quản lý kho hàng
Quản lý kho hàng đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ thường đi kèm với yêu cầu quản lý bán hàng. Chính vì vây thông thường bạn sẽ cần một phần mềm quản lý bán hàng đi kèm với chức năng quản lý kho hàng. Tuy nhiên trong phạm vị bài viết này, chúng ta chi tập trung vào các chức năng quản lý kho hàng chính và thường được sử dụng trong 1 phần mềm quản lý kho.
Quản lý hàng hóa, giá nhập
Thông tin hàng hóa và giá nhập của từng sản phẩm phải được ghi nhận tại phần mềm quản lý kho. Chức năng này giúp người phụ trách không phải nhớ thông tin mã hàng, tên hàng và giá nhập niêm yết. Dựa vào thông tin nhập liệu hàng hóa ban đầu, người quản lý kho sẽ tìm và thao tác với từng hàng hóa trong kho trên phần mềm. Người quản lý có thể thay đổi giá nhập giữa các lần, quản lý giá nhập theo phương pháp ấn định hoặc bình quân gia quyền.
Quản lý tồn kho
Người quản lý kho phải trích xuất được báo cáo tồn kho nhanh và chính xác trên phần mềm quản lý kho. Biết được những hàng nào đang ở dưới mức tồn kho tối thiểu. Từ đó lên kế hoạch thu mua, nhập hàng kịp thời tránh trường hợp bộ phận kinh doanh bị thiếu hàng bán.
Quản lý xuất kho
Hoạt động bán hàng trền phần mềm quản lý bán hàng hàng sẽ tự động trừ kho. Tuy nhiên sẽ có 1 số trường hợp hàng hóa bị hư hỏng mà bộ phận kho phải xuất hủy. Như vậy trong khoản thời gian nhất định, quản lý kho phải báo cáo chi tiết cho cấp quản lý trực tiếp số lượng hàng xuất bán, xuất hủy và lượng tồn trong kho.
Quản lý nhập kho
Tạo phiếu nhập kho trên phần mềm quản lý kho giúp tăng lượng hàng trong kho. Kèm theo đó là hoạt động ghi nhận công nợ đối với nhà cung cấp. Bạn hoàn toàn có thể tìm kiếm lại các phiếu nhập kho cũ và điều chỉnh nếu có sai sót.
Kiểm kho
Kiểm kho là hoạt động thường được tổ tức tại các công ty, cửa hàng để đảm bảo hàng hóa không bị thất thoát. Tất nhiên trên thực tế vận hành kho hàng sẽ có trường hợp sai số giữa thực tế và lý thuyết trên phần mềm quản lý kho. Do vậy hoạt động quản lý kho hàng thường xuyên giúp người chủ kinh doanh nắm được tỉ lệ thất thoát và mất hàng nằm trong mức chấp nhận được. Trường hợp sai số quá lớn thì phải tìm ra lỗ hổng ở đâu và có biện pháp khắc phục kịp thời.
Top 5 phần mềm quản lý kho được sử dụng nhiều nhất
Dưới đây là top 5 phần mềm quản lý kho được quan tâm và sử dụng nhiều nhất trên thị trường. Đánh giá và sắp xếp dựa trên nghiên cứu nhiều năm của tác giả trong mảng phần mềm quản lý kho hàng.
| Phần mềm | Giá bán |
| KiotViet | Giới hạn 3 user: 180.000đ/tháng Không giới hạn: 250.000đ/tháng |
| Sapo.vn | Cửa hàng nhỏ: 160.000đ/tháng Cửa hàng lớn: 249.000đ/tháng |
| Suno | Cửa hàng đầu: 220.000đ/tháng Cửa hàng thứ 2: 180.000đ/tháng |
1. Phần mềm quản lý kho KiotViet
KiotViet là phần mềm quản lý bán hàng, quản lý kho hàng được sử dụng nhiều nhất trên thị trường hiện tại với hơn 150.000 đơn vị sử dụng. KiotViet đặt mục tiêu thỏa mãn nhu cầu khách hàng một cách đơn giản, dễ dàng nhất với giao diện đơn giản dễ sử dụng và sức xử lý mạnh mẽ đối với lượng hàng hóa nhiều trong kho.
Ngoài chức năng quản lý kho thì phần mềm quản lý bán hàng KiotViet còn có những báo cáo hoạt động kinh doanh, báo cáo hàng hóa lãi lỗ kinh doanh hàng hóa giúp người dùng có thể quản lý toàn bộ công việc bán hàng của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý Kho KiotViet
- Giúp người chủ kinh doanh biết được tình hình kho hàng giá trị hàng hóa cũng như là tổng giá trị kho hàng của mình hiện tại là bao nhiêu hàng nào sắp hết.
- Sử dụng các nghiệp vụ bán hàng trừ kho tự động giúp anh chị có thể xem được kết quả tồn kho chỉ trong vài click chuột.
- Quản lý hàng hóa giá bán cho bán lẻ, đại lý, nhà phân phối, bán sỉ một cách nhanh chóng và tiện lợi. Anh chị không cần phải nhớ giá bán của từng nhóm khách hàng khác nhau.
- Hoạt động kiểm kho được phần mềm quản lý bán hàng, quản lý kho KiotViet sử dụng để giúp anh chị biết được lượng hàng thất thoát và tỷ lệ thất thoát là bao nhiêu để có thể đưa ra quyết định quản trị phù hợp.
- Phần mềm phân chia các nhóm hàng, thương hiệu khác nhau để có thể tùy biến trong các báo cáo tồn kho cũng như bán hàng.
- Phần mềm quản lý kho KiotViet có thể sử dụng trên nền tảng máy tính điện thoại di động kết hợp với máy quét, máy in mã vạch, máy in hóa đơn để tính tiền nhanh chóng thuận lợi cho khách hàng.
- Đặc biệt dữ liệu quản trị được lưu trữ trên server của KiotViet dựa trên nền tảng điện toán đám mây. Anh chị có thể để lấy dữ liệu này để xem bất kỳ lúc nào ở bất kỳ đâu có internet là được.
Hiện tại KiotViet đang cung cấp bản dùng thử miễn phí trong vòng 10 ngày. Sau khi dùng thử, anh chị sẽ cần thanh toán bản quyền để sử dụng kiếm việc đang có hai gói phần mềm:
Gói hỗ trợ sử dụng cho 3 người sử dụng với chi phí 180.000đ/tháng.
Gói đầy đủ của việc anh chị có thể sử dụng để quản lý cửa hàng mình với không giới hạn nhân viên 250.000đ/tháng. Đối với chủ thể hành được cửa hàng thứ hai trở đi chi phí là 180.000đ/ tháng.
Để được tư vấn hỗ trợ sử dụng phần mềm của KiotViet anh chị có thể liên hệ với mình qua số điện thoại 092 929 2606. Mình sẽ liên hệ Tư vấn trực tiếp cho chị một cách nhanh chóng và chuẩn xác nhất cùng với mức giá phù hợp nhất đối với kho hàng của anh chị.
2. Phần mềm quản lý kho Sapo.vn
Sapo.vn là sản phẩm của công ty cổ phần công nghệ sapo. Đây là đơn vị chuyên cung cấp phần mềm quản lý bán hàng đa kênh có khoảng 80.000 người dùng trên thị trường. Sapo.vn cũng là công ty đang cạnh tranh khốc liệt với KiotViet về cả giá bán cũng như là tính năng sản phẩm trên thị trường phần mềm quản lý bán hàng. Phần mềm quản lý bán hàng quản lý kho Sapo.vn gồm các chức năng chính đó là: Quản lý hàng hóa giá bán, đơn hàng, nhân viên, tồn kho và báo cáo hoạt động kinh doanh từ cơ bản đến chi tiết.
Phần mềm quản lý kho hàng Sapo.vn đặc biệt tối ưu dành cho các cửa hàng cửa hàng kinh doanh nhỏ và lẻ. Phần mềm hỗ trợ từ khâu nhập hàng bán, công nợ và trả công nợ cho nhà cung cấp, cho tới quản lý nhập xuất tồn hàng hóa. Đặc biệt Sapo.vn cũng cung cấp tính năng báo cáo lãi lỗ hoạt động bán hàng. Anh chị sẽ biết được hàng nào bán được bao nhiêu và lãi bao nhiêu tồn kho là bao nhiêu.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý kho Sapo.vn
- Quản lý cực kỳ chính xác và chi tiết lượng hàng tồn kho xuất kho xuất bán ở trong chuỗi cửa hàng.
- Quản lý việc bán hàng tính tiền cho khách một cách nhanh chóng tiện lợi.
- Quản lý bán hàng đa kênh trên các sàn thương mại điện tử, Facebook và website.
Phần mềm quản lý kho Sapo.vn cho phép anh chị dùng thử trong vòng 7 ngày sau đó anh chị cần thanh toán chi phí bản quyền để sử dụng tiếp tục. Với gói 5 người dùng bạn sẽ phải thanh toán cho sapo chi phí là 139.000đ/tháng. Còn đối với gói đầy đủ thì là 249.000/tháng một kho trên một cửa hàng.
3. Phần mềm quản lý kho Suno
Phần mềm quản lý bán hàng quản lý kho Suno giúp người chủ kinh doanh biết được tình hình trong cửa hàng của mình về mặt tồn kho, doanh thu cũng như là lợi nhuận. Sử dụng Suno giúp anh chị quản lý được tiền bạc, chăm sóc khách hàng và có phân tích báo cáo hoạt động kinh doanh từ chi tiết tới tổng hợp.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm Suno
- Quản lý hoạt động kho hàng trên một giao diện quản lý cả trên điện thoại và trên máy tính một cách đồng nhất.
- Cho phép import từ file excel của máy tính và liên kết với Website để có thể in mã vạch bán hàng tính tiền nhanh chóng cho khách.
- Các bạn có thể sử dụng Suno trên cả điện thoại và máy tính để bán hàng và xem báo cáo hoạt động kinh doanh.
Bạn có thể sử dụng Suno miễn phí trong vòng 7 ngày để trải nghiệm các tính năng. Để mua bản quyền bạn cần chi trả với mức chi phí 200.000đ/tháng để sử dụng một kho cho một cửa hàng và không giới hạn người dùng phần mềm.
Quy trình triển khai phần mềm quản lý kho hàng
Hiện tại Mr Quản đang cung cấp phần mềm quản lý kho hàng KiotViet. Với lợi thế là phần mềm quản lý kho có tới 150.000 cửa hàng đang trả phí sử dụng. KiotViet tự tin đáp ứng được gần như mọi nhu cầu quản lý kho cho các mô hình kinh doanh. Để được tư vấn phần mềm quản lý kho vui lòng liên hệ Hotline để được báo giá và hỗ trợ chi tiết.
Bước 1: Nhân viên kinh doanh liên hệ nghe nhu cầu quản lý kho. Xác định phần mềm quản lý kho hàng KiotViet hỗ trợ được nhu cầu quản lý của khách hàng;
Bước 2: Kết nối máy tính qua Ultraveiw và gọi Zalo để hướng dẫn sử dụng, demo các chức năng cần thiết;
Bước 3: Tư vấn gói phần mềm quản lý phù hợp với nhu cầu của khách hàng và thông tin khuyến mãi cần thiết;
Bước 4: Khách hàng ký hợp đồng, chuyển khoản thanh toán gói phần mềm;
Bước 5: Mr Quản hỗ trợ sử dụng phần mềm quản lý kho chi tiết trong suốt quá trình sử dụng.
Tại sao bạn nên mua phần mềm quản lý kho hàng do Mr Quản cung cấp
Mr Quản có kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tư vẫn và sử dụng phần mềm quản lý kho hàng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Với hiểu biết kỹ về cách vận hàng và quản lý kho của nhiều mô hình kinh doanh, Mr Quản có thể đưa ra những tư vấn chi tiết và sát nhu cầu để bạn không phải tốn quá nhiều thời gian và sức lực quản lý. Đặc biệt 100% khách hàng của Mr Quản đều hài lòng về thái độ và khả năng hỗ trợ của mình.
Trung Mạc
Trung Mạc là tác giả, điều hành tại Blog Mr Quản. Trung có kinh nghiệm hơn 8 năm trong lĩnh vực quản lý bán hàng.
