Phần mềm quản lý tiệm bánh trên điện thoại di động 2021

5/5 - (3 bình chọn)

Phần mềm quản lý tiệm bánh có những chức năng khác đặc biệt so với các phần mềm quản lý bán hàng khác? Có thể kể tới như quản lý khâu sản xuất bánh từ nguyên vật liệu. Hàng sản xuất sẽ được tăng kho, nguyên vật liệu sẽ được tự động giảm theo công thức định lượng sẵn. Khách hàng đặt hàng thì cần lên đơn trước để thống kê tổng số lượng bánh đặt. Chính vì vậy trên thị trường không có nhiều phần mềm quản lý tiệm bánh mì đáp ứng được nhu cầu này. Trong bài viết này hãy cùng Mr Quản tham khảo chức năng và lợi ích của phần mềm quản lý tiệm bánh trên điện thoại mang lại cho quý anh chị.

Tiệm bánh mì
Tiệm bánh mì

Vấn đề quản lý trong tiệm bánh là gì?

Tiệm bánh mì, tiệm bánh kem được gọi tắt là tiệm bánh trong bài viết này. Đây là mô hình quản lý phức tạp vì có 2 nghiệp vụ quản lý khá khó. Thứ nhất đó là quản lý đơn đặt hàng bánh của khách. Thứ hai đó là quản lý khâu sản xuất và quản lý kho trong cửa hàng. Nhiều tiệm bánh không thể sử dụng bất kỳ phần mềm quản lý tiệm bánh nào vào tiệm của mình cũng phần vì 2 lý do này chưa được thỏa mãn.

Quản lý đặt hàng bánh

Sau khi tiếp xúc với một số cửa hàng bánh, Mr Quản đã rút ra được nhu cầu quản lý đặt bánh của khách như sau. Trong ngày sẽ có những khách đặt hàng bánh kem, bánh ngọt của cửa hàng. Cửa hàng bánh cần lưu trữ thông tin đặt hàng, số điện thoại và địa chỉ của khách. Nhiệm vụ của người nhận đơn phải lưu trữ thông tin đặt hàng và thời gian cần giao để quản lý và sản xuất.

Thông thường các cửa hàng bánh sẽ sử dụng sổ để ghi nhận đặt hàng của khách đặt bánh. Cách này khá hiệu quả với các tiệm bánh có ít khách hàng. Tuy nhiên nếu số lượng đặt nhiều thì sẽ là vấn đề. Đặt biệt là với các tiệm bánh mì lại càng khó khăn vì số lượng đặt, khách đặt có thể lên tới cả chục, cả trăm. Vậy để quản lý cửa hàng bánh hiệu quả không phải là dễ dàng.

Đặc biệt phần mềm quản lý tiệm bánh còn giúp anh chị quản lý được tiền đặt cọc trước của khách hàng. Tính toán số tiền cần thu còn lại khi giao bánh cho khách hàng.

DÙNG THỬ MIỄN PHÍ PHẦN MỀM

Chuỗi cửa hàng bánh Anh Quân Bakery
Chuỗi cửa hàng bánh Anh Quân Bakery

Quản lý khâu sản xuất tồn kho

Khác với mảng nhà hàng quán cafe, sản xuất là bán ngay và chỉ cần trừ kho. Khác với mảng tạp hóa mua vào sao thì bán ra như vậy. Cửa hàng bánh sản xuất và bán ra thị trường hoặc để bánh tồn trong kho. Chính vì vậy việc quản lý thủ công gần như là điều thử thách với chủ cửa hàng. Nhiều cửa hàng bánh chấp nhận sản xuất và tồn kho ra sao thì kệ. Cứ bán hàng có doanh thu cái đã. Điều này thật sự rất bất cập.

Chính vì vậy một phần mềm quản lý tiệm bánh cần  quản lý được khâu sản xuất theo 2 bước:

Bước 1: Khai báo định mức sản xuất của từng mặt hàng bánh;

Bước 2: Lập phiếu sản xuất để tự động trừ nguyên vật liệu trong kho và tăng số lượng hàng bán trong cửa hàng.

Quản lý nhân viên

Chức năng phân quyền cho từng bộ phận khác nhau. Bộ phận kho hàng sẽ truy cập vào phần sản xuất và nhập xuất kho. Bộ phận thu ngân chỉ quản lý việc bán hàng và doanh thu. Áp dụng phần mềm quản lý tiệm bánh giúp kiếm soát nhân viên tiện lợi và rất cụ thể.

Ngoài ra một số cửa hàng bánh còn có nhu cầu chấm công và tính lương nhân viên. Tuy nhu cầu này không thực sự phổ biến nhưng cũng sẽ là xu hướng quản lý trong tương lai.

Phần mềm quản lý tiệm bánh trên điện thoại tốt nhất

Mr Quản giới thiệu đến bạn phần mềm tiệm bánh mì tốt nhất hiện tại. Đó là phần mềm quản lý tiệm bánh KiotVet. Với chi phí sử dụng chi từ 8.000đ/ngày. Bạn hoàn toàn có thể thể ứng dụng công nghệ quản lý vào công việc kinh doanh của mình. Đặc biệt chỉ với chiếc điện thoại, nhiều chủ tiệm bánh đã có thể quản lý công việc kinh doanh của mình rất dễ dàng.

Báo cáo kinh doanh tiệm bánh
Báo cáo kinh doanh tiệm bánh

Chức năng phần mềm quản lý tiệm bánh KiotViet

Được phát triển từ năm 2010 bởi đội ngũ lập trình viên dày kinh nghiệm. Cùng với đội ngũ nhân viên kinh doanh, hỗ trợ toàn quốc. KiotViet luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng sử dụng phần mềm quản lý tiệm bánh của mình một cách tốt nhất.

Đã được hơn 160.000 cửa hàng sử dụng trong và ngoài nước. Phần mềm quản lý tiệm bánh của KiotViet sẽ đáp ứng mọi nhu cầu quản lý trong cửa hàng của anh chị. Dưới đây là những chức năng chính trong phần mềm.

Quản lý hàng hóa giá bán

Anh chị có thể nhập thông tin hàng hóa, hình ảnh và giá bán trên phần mềm quản lý tiệm bánh. Anh chị cũng có thể thay đổi thông tin, thêm loại bánh đơn giản ở mọi nơi có internet. Đây là chức năng cơ bản mà mọi phần mềm quản lý bán hàng cần có.

Quản lý hàng hóa tiệm bánh mì
Quản lý hàng hóa tiệm bánh mì

Quản lý đơn đặt hàng của khách

Khi khách đặt hàng, nhân viên sẽ ghi nhận thông tin khách trong phần mềm và thông tin đặt hàng. Loại bánh, giá bán và thời gian cần giao sẽ được ghi nhận. Thông tin số lượng bánh đặt sẽ hiển thị trên phần mềm quản lý tiệm bánh mì để khâu sản xuất có thể tiến hành nhanh chóng. Khi hoàn thành đơn hàng nào thì sẽ in và chuẩn bị đi giao hoặc chờ khách đến lấy.

Hotline tư vấn: 0929 292 606

Quản lý số lượng hàng bán

Phần mềm sẽ thống kê cho anh chị số lượng hàng bán hoặc doanh số hàng bán. Nhờ vào đây anh chị có thể biết được hàng nào đang bán chạy, hàng nào cần các chương trình khuyến mãi để đẩy tồn kho ra thị trường. Điều này giúp bạn tối ưu được khâu vận hành và đạt được lợi nhuận cao hơn.

Báo cáo số lượng hàng bán
Báo cáo số lượng hàng bán

Quản lý khách hàng

Mọi thông tin của khách đặt bánh và khách mua hàng sẽ được phần mềm quản lý tiệm bánh KiotViet ghi nhận lại. Bạn có thể sử dụng dữ liệu này để chăm sóc khách hàng tốt hơn. Đây cũng là giai đoạn đầu tiên để anh chị có thể triển khai thêm CRM để chăm sóc khách hàng.

Đối với khách hàng mua các lần sau, bạn chỉ cần tìm thông tin của họ trên phần mềm chứ không cần phải ghi lại thông tin đó. Điều này giúp tiết kiệm thời gian rất nhiều trong khâu ghi hóa đơn tính tiền.

Phần mềm quản lý tiệm bánh trên điện thoại di động còn có khả năng báo cáo doanh thu theo từng khách hàng. Vì vậy bạn sẽ biết chính xác doanh số của các khách hàng là bao nhiêu để có thể lên kế hoạch và phân bổ nguồn lực để chăm sóc họ tốt nhất.

Quản lý khâu sản xuất, tồn kho

Phần mềm quản lý tiệm bánh cho phép thiết lập công thức sản xuất. Khi tiến hành lập phiếu sản xuất thì số lượng sản phẩm sẽ tăng lên. Số lượng nguyên vật liệu sẽ giảm xuống tương ứng. Định kỳ bạn chỉ cần kiểm kê kho để có được báo cáo hao hụt hàng hóa. Việc kiểm soát được tỉ lệ hao hụt này giúp hoạt động kinh doanh được tối ưu về lợi nhuận.

Trước kia rất khó để anh chị có thể biết được hàng tồn kho của mình. Đặc biệt không quản lý được kho thì tiền vào như nước đổ vào phễu. Tiền vào cũng nhiều nhưng đi ra cũng nhiều. Chính vì vậy doanh thu thì cao nhưng lời chẳng được bao nhiêu cả.

Quản lý chuỗi cửa hàng bánh

Hiện tại Mr Quản đang trong giai đoạn tư vấn cho chuỗi cửa hàng bánh Anh Quân Bakery tại Đà Nẵng để áp dụng phần mềm quản lý tiệm bánh vào quy trình vận hành. Bản thân mình cũng mua bánh tại cửa hàng này và nhận thấy lỗ hổng quản lý khá lớn đó là nhân viên sẽ không in hóa đơn tính tiền. Như vậy sẽ rất khó kiểm soát được doanh thu và khả năng xảy ra thất thoát rất lớn.

Màn hình bán hàng chuỗi tiệm bánh Anh Quân Bakery
Màn hình bán hàng chuỗi tiệm bánh Anh Quân Bakery

Việc áp dụng phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bánh sẽ giúp Anh Quân Bakery quản lý được 32 cửa hàng rất tiện lợi. Đặc biệt khâu nhập liệu hàng hóa rất đơn giản vì đã được đồng bộ trên hệ thống phần mềm.

HOTLINE: 0929 292 606

Báo cáo hoạt động kinh doanh đầy đủ

Các báo cáo hoạt động kinh doanh trong phần mềm quản lý tiệm bánh giúp bạn dễ dàng quản lý được công việc kinh doanh. Các báo cáo này ngoài chức năng hỗ trợ để xem thì nó còn đóng vai trò lớn trong hỗ trợ ra quyết định quản trị. Một số báo cáo mà bạn sẽ có thể quan tâm.

Báo cáo lãi lỗ hàng bán

Phần mềm hiển thị cho anh chị doanh thu, giá vốn và tỉ suất lợi nhuận cho từng hàng hóa.

Báo cáo lãi lỗ hàng bán tiệm bánh
Báo cáo lãi lỗ hàng bán tiệm bánh

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Phần mềm quản lý tiệm bánh thể hiện cho anh chị lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh khi đã trừ đi các khoản chi phí.

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Ưu điểm của phần mềm quản lý tiệm bánh trên điện thoại

Nếu bạn cảm thấy sử dụng phần mềm quản lý tiệm bánh trên máy tính khó khăn về không gian. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng phần mềm quản lý tiệm bánh trên điện thoại di động. Vừa tiện vừa dễ dàng di chuyển mọi lúc mọi nơi. Phần mềm cũng có thể kết nối với máy in hóa đơn để tiến hành in ấn dễ dàng và chuyên nghiệp.

Hóa đơn tiệm bánh mì Thu Thảo Bakery
Hóa đơn tiệm bánh mì Thu Thảo Bakery

Ưu điểm đầu tiên bạn có thể nhận thấy đó là sự tiện lợi. Điện thoại có thể quản lý, bán hàng in hóa đơn thay vì bạn phải dùng máy tính để bàn hoặc laptop.

Ưu điểm thứ hai đó là chi phí đầu tư khá rẻ. Chỉ từ 5 triệu đồng bạn đã có thể sử dụng ngay phần mềm quản lý tiệm bánh trên điện thoại rồi.

Ưu điểm thứ ba là được hỗ trợ trong suốt quá trình sử dụng. Nếu có khó khăn và thắc mắc gì đều được Mr Quản hỗ trợ nhanh nhất.

Giá bán phần mềm quản lý tiệm bánh

Hiện tại Mr Quản đang cung cấp phần mềm quản lý tiệm bánh KiotViet. Giá bán phần mềm được công ty niêm yết như sau:

Gói phần mềm hỗ trợ: 180.000đ/tháng (Full chức năng, giới hạn 3 tài khoản sử dụng).

Gói chuyên nghiệp: 250.000đ/tháng (Full chức năng, không giới hạn tài khoản sử dụng).

Ngoài ra nếu quý khách hàng mua với số lượng nhiều năm. Chúng tôi luôn có những khuyến mãi đi kèm cực kỳ hấp dẫn. Liên hệ hotline 0929 292 606 để được tư vấn và dùng thử miễn phí.

Tư vấn: 0929 292 606

Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý tiệm bánh

Bước 1: Đăng ký tài khoản

Bước 2: Nhập thông tin hàng hóa bánh trong cửa hàng

Tại màn hình quản lý vào Danh Mục > Hàng hóa > Thêm mới hàng hóa.

Thêm hàng hóa trong phần mềm quản lý tiệm bánh
Thêm hàng hóa trong phần mềm quản lý tiệm bánh

Bạn thêm thông tin Tên hàng – Giá bán – Giá vốn – Nhóm hàng – Đơn vị tính. Các thông tin khách anh chị có thể để trống không cần điền cũng được.

Khai báo hàng hóa tiệm bánh mì trên phần mềm
Khai báo hàng hóa tiệm bánh mì trên phần mềm

Bước 3: Bán hàng

Anh chị qua màn hình bán hàng, chọn hàng hóa cần bán, nhập thông tin khách hàng và in hóa đơn tính tiền.

Màn hình bán hàng phần mềm quản lý tiệm bánh
Màn hình bán hàng phần mềm quản lý tiệm bánh

Tạo website bán bánh

Bán hàng Online trên nền tảng số đang trở thành xu hướng. Dần dần các tiệm bánh, nhà hàng cafe để sẽ tạo cho mình website để tiếp cận nhiều khách hàng hơn. Cùng với các ứng dụng giao đồ ăn, thiết kế website sẽ mang lại sự chuyên nghiệp cho cửa hàng bánh của bạn.

Website bán hàng tiệm bánh
Website bán hàng tiệm bánh

Chi phí để tạo 1 website bán hàng trên phần mềm quản lý tiệm bánh là 1tr2/năm. Chi phí này thấp hơn khá nhiều nếu bạn thuê 1 đơn vị bên ngoài để quản lý.

Quy trình triển khai phần mềm quản lý tiệm bánh

Mr Quản là nhân viên kinh doanh phần mềm quản lý bán hàng có nhiều kinh nghiệm trong tư vấn và hỗ trợ khách hàng tiệm bánh. Hiện tại Mr Quản đang triển khai phần mềm quản lý cửa hàng bánh theo quy trình như sau:

Bước 1: Tìm hiểu nhu cầu của cửa hàng bánh: Bán hàng, in hóa đơn, quản lý tồn kho, đặt hàng, sản xuất và phân quyền;

Bước 2: Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý tiệm bánh qua phần mềm truy cập từ xa Ultraview;

Bước 3: Tư vấn các gói phần cứng, phần mềm quản lý bán hàng phù hợp;

Bước 4: Ký hợp đồng, thanh toán phần mềm quản lý;

Bước 5: Triển khai và hỗ trợ sau bán hàng, đào tạo nhân viên nếu chủ quán cần.

Trong một số trường hợp, khách hàng vần trao đổi cụ thể hơn về nhu cầu và mong muốn của mình. Mr Quản luôn lắng nghe những nhu cầu thực tế của khách hàng để hỗ trợ anh chị tốt nhất.

Khách hàng đã sử dụng phần mềm quản lý tiệm bánh của Mr Quản

Dưới đây là những khách hàng đã sử dụng phần mềm quản lý tiệm bánh do Mr Quản hỗ trợ. Số lượng hài lòng với dịch vụ của Mr Quản là 100%. Bạn sẽ là người tiếp theo???

Cam kết bán phần mềm quản lý bán hàng Mr Quản
Cam kết bán phần mềm quản lý bán hàng Mr Quản

Thu Thảo Bakery

Là một tiệm bánh có doanh thu rất tốt tại 681/19 Âu Cơ, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, Tp.HCM. Thu Thảo Bakery chuyên nhận order bánh tươi, bánh mới mỗi ngày. Với mẫu mã sản phẩm đa dạng, chất lượng không chê vào đâu được. Khách hàng mua bánh của chị Thảo rất hài lòng về chất lượng sản phẩm tại đây.

Thu Thảo Bakery
Thu Thảo Bakery

Trung Mạc là tác giả, điều hành tại Blog Mr Quản. Trung có kinh nghiệm hơn 8 năm trong lĩnh vực quản lý bán hàng.

Open this in UX Builder to add and edit content

Bài Viết Cùng Chuyên Mục

Đăng ký
Thông báo về
guest
0 Bình luận
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả
0
Rất thích suy nghĩ của bạn, hãy bình luận.x
DMCA.com Protection Status