Hướng dẫn sử dụng phần mềm Khách Sạn KiotViet 2023

Phần mềm quản lý khách sạn KiotViet là một trong những phần mềm quản lý khách sạn, nhà nghỉ phổ biến. Với kinh nghiệm sản xuất và cung cấp phần mềm quản lý bán hàng rất nhiều ngành nghề, bạn hoàn toàn có thể tin tưởng sử dụng phần mềm quản lý khách sạn KiotViet trong công việc kinh doanh. Trong bài viết này Mr Quản sẽ hướng dẫn anh chị cách sử dụng phần mềm quản lý nhà nghỉ KiotViet.

Review công việc nhân viên kinh doanh KiotViet

Giới thiệu về phần mềm khách sạn, nhà nghỉ KiotViet

Được phát triển từ tháng 12/2022, phần mềm khách sạn KiotViet được công ty Cổ Phần Công Nghệ KiotViet lựa chọn phát triển trong năm 2023. Trước đó KiotViet được biết đến là phần mềm quản lý bán hàng thịnh hành nhất Việt Nam với các sản phẩm quản lý mảng bán lẻ, nhà hàng cafe, spa v.v.

Thị trường nhà nghỉ, khách sạn ở Việt Nam cực kỳ sôi động. Thể hiện qua nước ra là nước có được sự ghé thăm của rất nhiều khách du lịch trong và ngoài nước ở các địa điểm du lịch, trung tâm. Chính vì vậy phần mềm quản lý nhà nghỉ luôn là thị trường đầy tiềm năng tuy nhiên chưa được để ý khai thác.

Với lợi thế là công ty cung cấp phần mềm quản lý bán hàng số 1 thị trường. Phần mềm quản lý khách sạn KiotViet hứa hẹn sẽ tiếp tục hỗ trợ tốt cho các khách sạn, nhà nghỉ quản lý rất tốt việc kinh doanh.

ĐĂNG KÝ PHẦN MỀM

Chức năng chính phần mềm nhà nghỉ KiotViet

Phần mềm khách sạn KiotViet tập trung giải quyết, hỗ trợ các nghiệp vụ cơ bản trong hoạt động của khách sạn. Các chức năng được phát triển song song trên nền tảng Web và App. Chính vì vậy bạn có thể sử dụng KiotViet trên cả máy tính và điện thoại.

• Quản lý tiền thuê phòng theo giờ, ngày
• In hóa đơn, tính tiền, liên kết xuất hóa đơn điện tử
• Quản lý đặt phòng
• Quản lý thông tin lưu trú
• Quản lý doanh thu
• Quản lý xuất nhập tồn kho hàng bán
• Quản lý chi phí hoạt động kinh doanh
• Báo cáo kinh doanh, quản lý trên điện thoại di động
• Quản lý chuỗi nhà nghỉ, khách sạn

HOTLINE: 0929 292 606

Ưu điểm phần mềm khách sạn, nhà nghỉ KiotViet

• Dùng trực tiếp tại khách sạn trên máy tính hoặc trên điện thoại đều được
• App báo cáo kinh doanh giúp quản lý từ xa
• Chi phí chỉ từ 200.000đ/tháng
• Đội ngũ hỗ trợ từ tổng đài 19006522 lên đến 500 nhân sự hoạt động từ 7h – 22h trong suốt 365 ngày
• Cập nhật tính năng mới liên tục và miễn phí
• Tích hợp được với tất cả các máy in hóa đơn
• Phân quyền rõ ràng, chi tiết cho nhân viên
• Chấm công tính lương cho nhân viên dễ dàng
• Giao diện đơn giản, trực quan

Giá bán phần mềm nhà nghỉ, khách sạn KiotViet

Hiện tại phần mềm khách sạn, nhà nghỉ Kiotviet được cung cấp theo năm. Bạn có thể mua 1-5 năm tùy vào nhu cầu và khả năng tài chính. KiotViet cung cấp 3 gói phần mềm cho khách hàng có nhu cầu mua phần mềm quản lý nhà nghỉ.

Hướng dẫn sử dụng phần mềm khách sạn, nhà nghỉ KiotViet

Để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất phần mềm khách sạn KiotViet, anh chị hãy liên hẹ 0929 292 606 để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất bở Mr Quản.

Tạo tài khoản

Để tạo tài khoản sử dụng phần mềm khách sạn. Anh chị đăng ký tại đường link: Đăng ký phần mềm khách sạn KiotViet

Anh chị điền thông tin của khách sạn, nhà nghỉ để đăng ký tài khoản

Đăng nhập tài khoản

Để đăng nhập vào tài khoản anh chị sử dụng đường link: Đăng nhập phần mềm khách sạn KiotViet

Anh chị điền Tên gian hàng, Tên đăng nhập, Mật khẩu vừa mới đăng ký để tiến hàng đăng nhập. Trường hợp bị quên tên đăng nhập, mật khẩu anh chị có thể nhấn vào Quên Mật Khẩu hoặc liên hệ 0929 292 606 để được hỗ trợ.

HOTLINE: 0929 292 606

Khai báo hạng phòng, phòng

Bước 1: Để khai báo hạn phòng, bạn vào: Hạng Phòng/Phòng >> Phòng/Hạng Phòng >> Thêm Mới >> + Hạng Phòng

Bước 2: Bạn điền tên hạng phòng, giá ở theo ngày và theo giờ của hạng phòng đó và lưu lại.

Bước 3: Bạn chuyển sang tab PHÒNG để thêm mới các phòng trong các khu vực và hạng phòng vào phần mềm khách sạn KiotViet.

Khai báo giá thuê phòng theo giờ, ngày

Để khai báo giá phòng tính theo giờ. Ví dụ đối với phòng VIP giờ đầu là 500.000đ, giờ thứ 2 là 400.000đ, từ giờ thứ 3 trở đi là 300.000đ thì bạn:

Bước 1: Vào Hạng Phòng/Phòng >> Thiết lập giá >> Thêm Bảng Giá

Bước 2: Bạn điền tên bảng giá và thời gian áp dụng

Bước 3: Chuyển sang tab GIÁ PHÒNG để khai báo chi tiết giá giờ cho từng hạng phòng. Sau đó lưu lại.

Nhập hàng hóa, dịch vụ, giá bán

Để khai báo dịch vụ, hàng hóa tại khách sạn bạn sẽ thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Hàng hóa >> Danh Mục

Bước 2: >> + Thêm mới >> + Thêm hàng hóa nếu hàng đó có quản lý tồn kho. Ví dụ: Nước suối, Mì ly v.v

Bước 3: >> + Thêm mới >> + Thêm dịch vụ nếu hàng đó không quản lý tồn kho. Ví dụ như dịch vụ giặt ủi, phụ thu nhận phòng sớm, trả phòng muộn.

Sau khi thêm thông tin xong bạn sẽ nhấn lưu là xong.

Sửa mẫu in hóa đơn

Để sửa mẫu in hóa đơn bạn vào dấu Thiết Lập ở góc trên tay phải >> Quản lý mẫu in. Tại đây bạn có thể sửa mẫu in tùy ý. Tuy nhiên lời khuyên của mình bạn nên liên hệ nhân viên kinh doanh phần mềm khách sạn KiotViet để được hỗ trợ tốt nhất.

Tạo đặt phòng

Khách hàng của bạn muốn đặt phòng trước và sẽ cần cọc trước 1 số tiền. Điều bạn cần là xin thông tin của khách đó bao gồm:

• Họ và tên
• Số điện thoại
• Thời gian Check-in
• Thời gian Check-Out

Bạn cần thống nhất số tiền đặt cọc trước với khách và hạng phòng họ sẽ thuê. Trên phần mềm khách sạn KiotViet bạn vào màn hình Lễ Tân và thao tác như sau:

Bước 1: Chọn Đặt Phòng >> Điền các thông tin cần thiết > Xác nhận

Bước 2: Điền thông tin người đặt phòng, thời gian check-in, check-out, số lượng người ở, chọn phòng bố trí cho khách.

Bước 3: Nhấn Thêm Tùy Chọn nếu khách có đặt cọc. Nếu không cọc thì bạn có thể nhận Đặt Trước là xong.

Bước 4: Thêm các dịch vụ khách cần thêm ví dụ xe đưa rước, các tour khách đi v.v. >> Thanh Toán > Điền số tiền khách thanh toán trước, phương thức thanh toán và nhấn Đặt Phòng.

Để xem tất cả các đặt phòng bạn có thể vào dạng LƯỚI để xem.

Xử lý nhận phòng, khai báo thông tin lưu trú

Trường hợp khách đặt phòng trước hoặc vào sử dụng phòng. Bạn sẽ cần cho khách nhận phòng như sau:

Bước 1: Chọn thông tin khách đặt trước trong dạng LƯỚI tại màn hình Lễ Tân

Bước 2: Nhấn xác nhận nếu thông tin đúng

Bước 3: Nhấn vào Cây Viết để sửa thông tin các dịch vụ, hàng hóa khách sử dụng.

Bước 4: Nhấn vào ký hiệu Thông tin lưu trú để điền thông tin CCCD của các khách lưu trú.

In hóa đơn, tính tiền

Khi khách trả phòng, nhân viên sẽ kiểm tra lại sản phẩm, dịch vụ khách sử dụng để điều chỉnh hóa đơn cho đúng.

Bước 1: Điều chỉnh thông tin sản phẩm, dịch vụ

Bước 2: Thông báo khách số tiền cần trả

Bước 3: Chọn hình thức thanh toán, nhấn thanh toán để trả hóa đơn cho khách

Xuất hóa đơn điện tử

(Tính năng đang được phát triển)

Báo cáo hoạt động kinh doanh

KiotViet cung cấp các báo cáo kinh doanh giúp bạn có thể xem được từ xa. Các báo cáo bao gồm:

Báo cáo cuối ngày: Thể hiện kết quả kinh doanh trong ngày, chi phí. Thể hiện các khoản thu tiền mặt, thẻ, chuyển khoản

Báo cáo bán hàng: Thể hiện doanh thu, lợi nhuận theo ngày, tuần, tháng

Báo cáo hàng hóa: Thể hiện doanh thu, lợi nhuận, tồn kho của các sản phẩm, dịch vụ có trong khách sạn

Ngoài ra phần mềm khách sạn KiotViet còn rất nhiều báo cáo khác trên điện thoại và máy tính. Bạn có thể tìm hiểu thêm.

Tư vấn, hỗ trợ phần mềm nhà nghỉ, khách sạn KiotViet

Để được hướng dẫn và hỗ trợ tốt nhất phần mềm khách sạn KiotViet. Bạn có thể liên hệ Mr Quản qua số điện thoại 0929 292 606 để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất. Chúc anh chị kinh doanh thuận lợ.

Các nội dung liên quan

KiotViet giá bao nhiêu

Tổng đài KiotViet

Trung Mạc

Trung Mạc là tác giả, điều hành tại Blog Mr Quản. Trung có kinh nghiệm hơn 8 năm trong lĩnh vực quản lý bán hàng.