Kinh doanh cửa hàng nông sản, thực phẩm rất đau đầu. Nó yêu cầu người quản lý phải nắm được hàng nào chạy hàng nào không. Đặc biệt tối ưu khâu mua hàng để tồn kho không gây nhiều tổn thất. Những cũng không được để thiếu hàng. Ngoài ra việc bán hàng nông sản còn yêu cần cân ký nhân với giá thành. Vì vậy để quản lý một cửa hàng nông sản không thể thiếu phần mềm quản lý cửa hàng nông sản tốt và đúng nhu cầu. Trong bài viết này hãy cùng Mr Quản tìm hiểu về phần mêm bán hàng nông sản.
Chức năng phần mềm quản lý cửa hàng nông sản
Một cửa hàng nông sản cần những chức năng cơ bản và nâng cao sau:
- Bán hàng, in hóa đơn, quản lý doanh thu;
- Quản lý kho hàng và nghiệp vụ nhập xuất tồn kho;
- Quản lý và chăm sóc khách hàng;
- Quản lý thu chi và dòng tiền kinh doanh;
- Quản lý phân quyền nhân viên thu ngân.
Hiện tại có không ít phần mềm quản lý cửa hàng nông sản trên thị trường. Nhưng để chọn được sản phẩm phần mềm tốt và đúng nhu cầu không dễ. Hãy cùng Mr Quản đi qua chi tiết từng chức năng có tại phần mềm quản lý cửa hàng nông sản.
Chức năng bán hàng, quản lý hàng hóa và giá bán phần mềm quản lý cửa hàng nông sản
Đau đầu nhất trong cửa hàng nông sản đó là tính tiền cho rau củ quả. Mỗi lần mua hàng của khách sẽ có số cân năng khác nhau. Chính vì thế khó khăn khi tính tiền không dễ xử lý. Nếu bạn để ý tại các chuỗi siêu thị lơn họ sử dụng cân điện tử kết nối với máy tính. Kèm với đó sử dụng phần mềm cho phép nhập dữ liệu số kg. Như vậy sẽ giúp phần tính tiền này nhanh và chuẩn hơn.
Khi khách hàng lấy hàng nhân viên sẽ chọn sản phẩm trên phần mềm quản lý cửa hàng nông sản. Cân sẽ nhập số ký vào phần mềm và tự động nhân giá bán. Từ đó sẽ ra tổng số tiền khách hàng cần thành toán.
Ngoài ra một số của hàng nông sản lớn có thể sử dụng cân điện tử in tem. Tem này chưa mã sản phẩm và số kg. Nhân viên chỉ cần quét mã tính tiền là xong.
Chức năng quản lý kho hàng
Có 2 hướng mình tư vấn cho khách hàng khi quản lý kho cửa hàng nông sản. Mỗi tư duy sẽ cần thời gian và hiệu quả khác nhau. Anh chị cần cân nhắc vào khả năng và nguồn lực để vận hành cho hiệu quả.
Quản lý kho tuyệt đối
Bạn sẽ kiểm kho hàng ngày để thấy được sai sót trong kho. Cách làm này khá tốn thời gian nhưng đảm bảo thất thoát sẽ rất thấp. Thường các cửa hàng bán nông sản sẽ chỉ kiểm cuối ngày để xem hàng nào sắp hư hỏng để ưu tiền đẩy ra bán trước. Vì phần quản lý kho hàng ngày sẽ rất tốn thời gian khi thao tác trên phần mềm. Nếu cửa hàng có nhân viên chuyên quản lý phần này thì có thể tính toán để sử dụng.
Quản lý kho tương đối
Bạn sẽ vẫn nhập hàng và bán hàng bình thường. Cố định 1 tuần anh chị kiểm kho 1 lần để kiểm độ thất thoát. Nếu thất thoát tỉ lệ nhiều thì phải tìm nguyên nhân. Nếu thất thoát ít không đáng kể thì không cần phải tính toán. Bởi vì kinh doanh nông sản chắc chắn sẽ có tỉ lệ thất thoát nhất định. Thất thoát này thường đến từ việc mất trọng lượng hoặc hư hỏng.
Ngoài ra trong quá trình quản lý khi bỏ hàng hư hỏng bạn cần làm phiếu xuất hỏng để trừ kho.
Quản lý và bán hàng trên điện thoại di động
Ngoài chức năng bán hàng trên máy tính. Anh chị hoàn toàn có thể sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng nông sản, thực phẩm trên điện thoại di động. Phần mềm giúp anh chị bán hàng nhanh chóng, xem các báo cáo kinh doanh thực tế. Kể cả anh chị đi chơi hay đi công tác xa vẫn có thể hoàn toàn quản lý được công việc kinh doanh.
Quản lý thu chi và lãi lỗ cửa hàng nông sản
Khi nhập hàng chủ cửa hàng cần khai báo hàng hóa và số lượng. Trả tiền cho nhà cung cấp hoặc để công nợ phần mềm sẽ ghi nhớ cho anh chị. Cùng với đó chức năng chi tiền quản lý sẽ giúp anh chị có được báo cáo kết quả kinh doanh dễ dàng. Từ báo cáo này anh chị có thể đưa ra các chiến lược tối ưu kinh doanh tốt nhất.
Phần mềm quản lý cửa hàng nông sản tốt nhất
Nếu anh chị có quan tâm đến phần mềm quản lý nông sản. Chắc chắn anh chị không thể bỏ qua phần mềm quản lý KiotViet. Được thành lập từ năm 2010 bởi Citigo. Cho tới hiện tại KiotViet đã có 150.000 cửa hàng sử dụng. Trong đó các chủ cửa hàng nông sản. Các chức năng chính của phần mềm quản lý cửa hàng nông sản KiotViet đã được nêu bên trên.
Thiết bị đi kèm phần mềm quản lý cửa hàng nông sản
Một cửa hàng nông sản được quản lý chuẩn sẽ cần các công cụ quản lý như sau:
- Phần mềm quản lý bán hàng;
- Máy in hóa đơn;
- Máy in tem vạch;
- Máy quét mã vạch;
- Cân điện tử in tem.
Trường hợp các của hàng nhỏ có cường độ khách hàng không quá lớn. Anh chị có thể không sử dụng cân in tem vạch và máy in mã vạch. Anh chị có thể sử dụng cân điện tử bình thường để tiết kiệm chi phí và đơn giản quá trình quản lý hơn.
Báo giá triển khai phần mềm bán hàng nông sản
| # | Sản phẩm | Số lượng | Thành tiền |
| 1 | Phần mềm quản lý bán hàng | 2 năm | 6.000.000đ |
| 2 | Máy in hóa đơn k80 (Tặng kèm) | 1 máy | |
| 3 | Máy quét mã vạch đơn tia (Tặng kèm) | 1 máy | |
| 4 | Ngăn kéo đựng tiền | 1 cái | 1.400.000đ |
| 5 | Website bán hàng | 1 năm | 600.000đ |
| TỔNG | 8.000.000đ | ||
Báo giá có hiệu lực từ tháng 5/2021. Để có báo giá chi tiết tại từng thời điểm vui lòng liên hệ 0929 292 606 để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết.
Quy trình triển khai phần mềm quản lý bán hàng nông sản của Mr Quản
Với hơn 20 khách hàng mảng cửa hàng nông sản đang được tư vấn và hỗ trợ. Mr Quản tự tin sẽ hỗ trợ và tư vấn tốt cho anh chị trong quá trình vận hành và áp dụng phần mềm bán hàng nông sản vào công việc quản lý cửa hàng. Dưới đây là quy trình triển khai phần mềm quản lý bán hàng cho cửa hàng nông sản cho anh chị:
Bước 1: Xác nhận nhu cầu quản lý và khoản đầu tư của cửa hàng;
Bước 2: Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng nông sản KiotViet;
Bước 3: Tư vấn các gói phần mềm và phần cứng đi kèm phù hợp;
Bước 4: Chốt hợp đồng, chuyển khoản để tiến hành triển khai;
Bước 5: Triển khai máy móc và phần mềm trực tiếp tại cửa hàng hoặc qua kênh truy cập máy tính từ xa.
Liên hệ mua phần mềm quản lý cửa hàng nông sản
Bạn cần triển khai hệ thống phần mềm quản lý cửa hàng nông sản. Hãy liên hệ ngay Trung KiotViet, mình cam kết với anh chị:
- Nói dối hoặc nói không đủ thông tin để bán hàng;
- Chức năng nào có thì nói có. Chức năng nào không có Trung sẽ cùng anh chị giải quyết để tìm hướng quản lý tốt hơn. Thậm chí Trung KiotViet sẽ giới thiệu phần mềm quản lý khác có nhu cầu mà anh chị mong muốn.
- Hỗ trợ anh chị hết mình để giúp anh chị thành công.
- Luôn chia sẻ, cập nhật những kiến thức, kinh nghiệp sử dụng phần mềm và kinh doanh của bản thân đến anh chị.
Trung Mạc
Trung Mạc là tác giả, điều hành tại Blog Mr Quản. Trung có kinh nghiệm hơn 8 năm trong lĩnh vực quản lý bán hàng.
