Quản lý chuỗi cửa hàng sơn là công việc không đơn giản vì lượng hàng tồn kho và số lượng cửa hàng không ít. Mình đã gặp rất nhiều trường hợp anh chị chủ đã phải quản lý thủ công rất vất vả. Chính vì vậy sau khi áp dụng phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn thành công. Công việc kinh doanh và quản lý bán hàng của anh chị rất nhẹ nhàng và khoa học. Trong bài viết ngày hãy cùng Mr Quản tìm hiểu về top 5 phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng Sơn và cách sử dụng như thế nào. Nếu anh chị có nhu cầu được tư vấn chi tiết về phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng Sơn. Hãy liên hệ Hotline 09292 292 606 để được tư vấn trực tiếp.
Vấn đề quản lý thường gặp trong chuỗi cửa hàng Sơn
Với một chuỗi cửa hàng Sơn tức là có nhiều cửa hàng vật lý khác địa điểm nhau. Khi tiếp xúc và trao đổi với các anh chị chủ cửa hàng Mr Quản nhận thấy các vấn đề quản lý của chuỗi cửa hàng Sơn như sau:
1. Quản lý doanh thu chuỗi cửa hàng Sơn.
Nếu quản lý về thủ công thì mỗi cửa hàng sẽ có vài cuốn sổ ghi chép doanh thu, ghi hóa đơn bán hàng. Cuối ngày cửa hàng trưởng sẽ phải tổng hợp lại và gửi về cho người quản lý. Điều này là rất tốn thời gian và rất dễ diễn ra sai sót.
Khi áp dụng phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng Sơn. Nhân viên chỉ cần chọn loại Sơn, số lượng mà khách lấy. Phần mềm sẽ tự động tính tiền theo bảng giá đã được thiết lập từ trước. Nhân viên in hóa đơn và giao hành, thu tiền. Cuối ngày báo cáo doanh thu sẽ thể hiện trực tiếp trên phần mềm chứ không cần nhân viên phải cộng sổ lại như cách làm thủ công.
2. Quản lý hàng tồn kho
Nếu quản lý thủ công chắc chắn cửa hàng sẽ phải thường xuyên đối mặt với việc mất hàng hóa. Chủ cửa hàng sẽ rất khó biết ở cửa hàng nào còn những hàng nào mà buộc phải gọi điện cho từng cửa hàng để kiểm tra. Như vậy là rất tốn thời gian và cực kỳ lãng phí nguồn lực.
Nếu sử dụng một phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng Sơn anh chị sẽ có thể kiểm tra ngay lập tức số lượng tồn kho của từng cửa hàng và của tất cả cửa hàng trong hệ thống. Đặc biệt khi bán hàng, nhập kho phần mềm sẽ tự động quản lý, cảnh báo hàng sắp hết để bạn có thể chủ động luân chuyển hàng hóa giữa các chi nhánh hoặc nhập mới hàng hóa.
3. Quản lý chi phí kinh doanh
Không cần phải ghi sổ thu chi tại cửa hàng, cửa hàng trưởng có bất kỳ chi phí nào sẽ nhập trên phần mềm quản lý. Từ đó người chủ hệ thống hoàn toàn có thể kiểm soát được chi phí đưa ra trong 1 ngày, một tháng. Từ đó dễ dàng biết được tỉ trọng chi phí trên doanh thu và lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh của mình.
Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng Sơn cũng liệt kê theo các đầu chi phí để tổng hợp các khoản thu chi trong khoản thời gian nhất định. Đặc biệt do hạn chế sự can thiệp của việc tính toán thủ công nên sai sót được giảm đến mức tối thiểu.
4. Phân quyền nhân viên tại các cửa hàng
Anh chị lo ngại nhân viên tại cửa hàng có thể ăn chặn tiền, gây thất thoát trong kho. Chính vì vậy anh chị rất cần một phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng Sơn để có thể phân quyền cho nhân viên. Ví dụ nhân viên bán hàng tại từng cửa hàng chỉ có quyền thêm hóa đơn, bán hàng thu tiền mà hoàn toàn không được phép sửa xóa hóa đơn. Nhân viên cũng không hề biết được chi phí nhập hàng của anh chị là bao nhiêu từ đó bí mật giá vốn hàng bán sẽ được đảm bảo.
5. Quản lý được lãi lỗ hàng bán, lãi lỗ kinh doanh
Bạn có biết chính xác được trong tháng, trong năm mình lãi được bao nhiêu không. Hay tỉ suất lợi nhuận từng hàng hóa của mình là bao nhiêu phần trăm để có thể hoạch định giá mới sao cho phù hợp. Rất khó nếu anh chị chỉ làm việc và quản lý chuỗi cửa hàng sơn thủ công. Tuy nhiên khi sử dụng phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng Sơn anh chị rất nhanh có thể xem được báo cáo lãi lỗ hàng bán, báo cáo lãi lỗ kinh doanh của cửa hàng.
Top 5 phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng Sơn
Danh sách top 5 phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn được tác giả đưa ra dựa trên tìm hiểu và kinh nghiệm cá nhân. Danh sách này chỉ mang tính chất tham khảo và sẽ cần áp dụng phù hợp với từng nhu cầu quản lý. Để được tư vấn chi tiết áp dụng phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn anh chị có thể liên hệ 0929 292 606 để được tư vấn sâu nhất về nhu cầu.
1. Phần mềm quản lý cửa hàng sơn KiotViet
Kiotviet là phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng Sơn phổ biến nhất được phát triển bởi công ty Citigo. Cho tới thời điểm hiện tại đây vẫn đang là phần mềm số 1 về linh vực quản lý bán lẻ và chuỗi cửa hàng tại Việt Nam. Những ưu điểm nổi bật của phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn KiotViet:
- Giao diện đơn giản, thân thiện, dễ sử dụng và được cập nhật liên tục;
- Đội ngũ nhân sự đông, giàu kinh nghiệm và hỗ trợ rất tốt;
- Chi phí sử dụng khá rẻ chỉ từ 6.000đ/ngày;
- Giúp quản lý hầu hết các vấn đề phát sinh trong một chuỗi cửa hàng Sơn.
2. Phần mềm quản lý bán hàng sơn Vzsoft
VzSoft là phần mềm quản lý cửa hàng sơn miễn phí được cài đặt trực tiếp trên máy tính. Đối với phần mềm Vzsoft thì bạn có hể sử dụng như là phương án tiết kiệm để tính tiền và quản lý tại từng cửa hàng chứ không thể liên kết dữ liệu với nhau. Chính vì vậy nếu bạn có nhu cầu sử dụng phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng chuyên nghiệp thì đây không phải là một lựa chọn tối ưu.
Một số điểm đáng chú ý của phần mềm quản lý cửa hàng sơn Vzsoft:
- Tự động các báo cáo kinh doanh, liên kết về mặt bán hàng;
- Dễ dàng theo dõi hàng tồn kho ở từng cửa hàng riêng biệt;
- Hỗ trợ quản lý doanh thu, giá vốn, lãi lỗ kinh doanh
3. Phần mềm quản lý bán hàng Sapo
Sapo là đơn vị cung cấp phần mềm quản lý bán hàng giá rẻ được biết đến rộng rãi trong vài năm trở lại đây. Với ưu thế cạnh tranh về giá bán phần mềm, Sapo dần dần thâm nhập vào thị trường phần mềm quản lý bán hàng và sánh vai với phần mềm KiotViet. Tuy nhiên đánh giá của rất nhiều khách hàng sử dụng dịch vụ của cả KiotViet và Sapo thì vẫn nên dùng KiotViet hơn ở khoảng chức năng và chăm sóc hỗ trợ khách hàng.
Một số ưu điểm khi sử dụng phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn của Sapo:
- Quản lý từ xa đơn giản không cần tới trực tiếp cửa hàng;
- Các báo cáo kinh doanh chi tiết và tổng hợp tự động từ các phiếu bán hàng;
- Giá bán khá rẻ so với thị trường chung;
Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng PosApp
PosApp được biết đến nhiều hơn trong mảng quản lý nhà hàng cafe. Tuy nhiên trong giai đoạn dịch Covid-19 đặt ra yêu cầu cho PosApp phải chuyển đổi, bổ sung thêm mảng hoạt động của mình. Chính vì vậy quản lý chuỗi cửa hàng sơn là một trong những phân khúc mới được phát triển của phía PosApp.
Tuy nhiên với bản thân mình so sánh giữa PosApp với KiotViet và Sapo thì vẫn chưa có thể sánh được về nhiều khía cạnh nhất là đối với các nghiệp vụ quản lý chuỗi cửa hàng hàng sơn.
Phần mềm Wpro
Wpro là phần mềm được ít người biết đến nhất trong danh sách 5 phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng Sơn. Tuy nhiên phần mềm này cũng được một số cửa hàng sơn sử dụng. Nếu bạn không thích sử dụng phần mềm quản lý của 4 thương hiệu mình đưa ở bên trên thì đây cũng sẽ là một lựa chọn có thể cân nhắc đến.
Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng Sơn KiotViet
Trong khuôn khổ bài viết và nguồn lực có hạn. Mình chỉ sẽ tập trung hướng dẫn bạn sử dụng phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng Sơn được nhiều người dùng nhất là KiotViet. Nếu anh chị cần nhân viên hỗ trợ trực tiếp 1vs1 hãy đừng ngần ngại liên hệ Hotline để được tư vấn và hỗ trợ sớm nhất.
Bước 1: Tạo tài khoản quản lý chuỗi cửa hàng sơn KiotViet
Để có thể tạo tài khoản bạn truy cập vào đường link đăng ký phần mềm KiotViet. Sau đó điền các thông tin cần thiết để có thể dùng thử trong vòng 10 ngày. Lưu ý ngành nghề kinh doanh anh chị chọn: VẬT LIỆU XÂY DỰNG.
Bước 2: Thêm mới hàng hóa, giá bán
Sau khi đăng ký tài khoản theo hướng dẫn ở bước 1. Anh chị tiến hành thêm hàng hóa, giá bán cho cửa hàng đầu tiên. Mình sẽ để video hướng dẫn cách nhập hàng hóa và giá bán bên dưới để anh chị tham khảo.
Bước 3: Thêm mới chi nhánh cửa hàng
Trên màn hình quản lý của phần mềm. Anh chị vào Thiết lập > Quản lý chi nhánh > + Chi Nhánh
Anh chị điền thông tin chi nhánh cửa hàng vào phần mềm. Mỗi chi nhánh anh chị sẽ thêm 1 lần tương tự nhau. Đối với chi nhánh trung tâm anh chị cập nhật thông tin cửa hàng lại và Lưu.
Để chuyển đổi thao tác bán hàng ở các chi nhánh. Anh chị chọn vào ký hiệu chi nhánh ở phía bên trên màn hình máy tính. Đối với nhân viên cửa hàng thì nhân viên cửa hàng nào sẽ chỉ được đăng nhập vào cửa hàng đó. Chỉ có tài khoản admin của anh chị mới được qua lại giữa các chi nhánh.
Bước 4: Thêm và phân quyền nhân viên
Để có thể tạo tài khoản cho nhân viên ở từng cửa hàng. Anh chị sẽ cần tạo tài khoản cho họ trên phần mềm. Tại màn hình quản lý anh chị chọn Thiết lập > Quản lý người dùng > + Người dùng.
Anh chị điền thông tin của nhân viên và lưu. Lưu ý nhân viên làm việc ở chi nhánh nào thì anh chị chọn chi nhánh đó. Tức là nhân viên đó sẽ không được trup cập bán hàng, quản lý tại cửa hàng không được phân quyền.
Đối với việc phân quyền nhân viên, phần mềm sẽ mặc định theo quyền mà anh chị chọn. Tuy nhiên anh chị có thể cập nhật trong tab Phân Quyền của nhân viên.
Bước 5: Xem báo cáo kinh doanh
Tương tự với phần mềm quản lý đơn cửa hàng. Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng Sơn KiotViet giúp anh chị xem rất nhiều các báo cáo hoạt động kinh doanh từ cơ bản cho đến chi tiết. Anh chị có thể tự tìm hiểu trong từng báo cáo hoặc liên hệ 0929 292 606 để được tư vấn chi tiết.
Đặc biệt đối với mô hình quản lý chuỗi cửa hàng, anh chị có thể chọn từng cửa hàng trong cá báo cáo hoặc xem báo cáo tổng hợp kinh doanh của tất cả cửa hàng.
Chi phí sử dụng phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng Sơn KiotViet
Hiện tại KiotViet đang cung cấp phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng Sơn phiên bản Online, miễn phí sử dụng ứng dụng trên điện thoại di động. Để có thể áp dụng phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng Sơn vào công việc kinh doanh anh chị cần bỏ ra chi phí:
- Cửa hàng đầu tiên: 3.000.000đ/năm
- Cửa hàng thứ hai trở đi: 2.160.000đ/năm/cửa hàng
Đối với các chuỗi cửa hàng có trên 5 cửa hàng. Vui lòng liên hệ để được báo giá tốt nhất và hỗ trợ trực tiếp.
Trung Mạc
Trung Mạc là tác giả, điều hành tại Blog Mr Quản. Trung có kinh nghiệm hơn 8 năm trong lĩnh vực quản lý bán hàng.
