Top 9 phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng 2021

Vật liệu xây dựng là ngành có tính chất đặc thù ở quản lý công nợ và thất thoát. Đây là ngành nếu không quản lý kho tốt. Khả năng tiền vào nhiều nhưng mất cũng không ít. Việc áp dụng phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng giúp doanh chủ biết được tình hình kinh doanh. Nhưng lựa chọn được phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng không phải là dễ dàng. Bởi vì phần mềm quản lý bán hàng rất nhiều và đa chức năng. Trong bài viết này hãy cùng Mr Quản tìm hiểu top 08 phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng tốt nhất 2021.

Chức năng chính phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng

Vật liệu xây dựng là ngành kinh doanh yêu cầu quản lý kho và công nợ rất chi tiết và thường xuyên. Mỗi sản phẩm của cửa hàng vật liệu xây dựng sẽ có cách quản lý đơn vị tính khác nhau. Cát, sỏi có thể quản lý theo xe, theo khối. Thép tính theo kg. Đinh ốc vít cũng tính theo kg hoặc con. Chính vì vậy rất khó để biết được tồn kho chính xác của kho hàng.

Việc bán hàng cũng có quy trình quản lý công nợ khác. Có khách hàng mua hàng trả tiền sau (công nợ). Có khách hàng mua hàng trả tiền ngay. Cũng có khách hàng mua hàng trả tiền trước (Công nợ ngược). Không nhiều phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng có thể quản lý được vấn đề công nợ này. Phần mềm quản lý vật liệu xây dựng là một loại phần mềm quản lý bán hàng giúp quản lý tốt cửa hàng vật liệu xây dựng gồm các nghiệp vụ cụ thể.

Quản lý bán hàng, doanh thu cửa hàng vật liệu xây dựng

Anh chị có thể sử dụng điện thoại hoặc máy tính để nhập hàng hóa bán hàng, giá bán mà không phải ghi nhớ thủ công. Nhập thông tin khách hàng một lần duy nhất, các lần sau chỉ cần chọn khách hàng nào mua. Ghi nhận số tiền thanh toán cho đơn hàng này, tháng quý chi tiết. Phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng sẽ tự động cập nhật trên hệ thống lưu trữ dữ liệu. Báo cáo trên điện thoại di động sẽ thông tin đến doanh chủ.

Phần mềm cũng có thể giúp anh chị khai báo danh mục hàng hóa, giá bán cho từng khách hàng. Điều này phù hợp với các cửa hàng bán vật liệu xây dựng lớn có nhiều mức giá khác nhau.

• Xem thêm: Phần mềm quản lý nhà thuốc GPP

Quản lý nhập xuất tồn kho trong phần mềm vật liệu xây dựng

Khi bán hàng, phần mềm sẽ tự động trừ kho của anh chị. Khi mua hàng nhập về cửa hàng. Anh chị sử dụng chức năng nhập hàng để tăng tồn kho. Tại đây anh chị sẽ khai báo số tiền trả cho nhà cung cấp hoặc ghi nhận công nợ. Định kỳ anh chị có thể kiểm kho để điều chỉnh và nắm được thất thoát trong cửa hàng. Ngoài ra phần mềm còn báo động tồn kho khi bất kỳ sản phẩm nào dưới mức tồn tối thiểu.

Hotline: 0929 292 606

Quản lý thu chi tiền trong cửa hàng vật liệu xây dựng

Báo cáo tài chính trong hoạt động kinh doanh giúp doanh chủ thấy được lãi lỗ chi tiết. Ngoài ra các báo cáo về hàng hóa, tồn kho, khách hàng cũng mang lại những góc nhìn đa chiều về hoạt động kinh doanh. Một phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng sẽ có những báo cáo cơ bản sau:

• Báo cáo cuối ngày: Tổng hợp doanh thu, sản phẩm được bán trong ngày;
• Báo cáo doanh số hàng hóa: Biểu thị số lượng và doanh thu từng nhóm, hàng hóa riêng biệt. Báo cáo này giúp bạn nhận thấy xu hướng tiêu thụ hàng hóa trong cửa hàng;
• Báo cáo khách hàng: Giúp anh chị thấy được doanh thu của từng khách hàng. Công nợ cần thu, hiện có của họ;
• Báo cáo tài chính: Bao gồm các chỉ số thu chi của cửa hàng. Từ đây giúp nhận thấy được chỉ số lãi lỗ chi tiết theo từng khoản thời gian;

Phân quyền, quản lý nhân viên

Anh chị hoàn toàn có thể cấp hoặc thu hồi các quyền của nhân viên bán hàng, kinh doanh. Các vấn đề phân quyền nổi bật như:

• Sửa giá bán hàng hóa;
• Sửa, xóa hóa đơn bán hàng;
• Sửa xóa phiếu thu chi;
• Thêm, thay đổi thông tin hàng hóa;
• Xem nhập kho, giá vốn hàng bán;
• Truy cập thông tin khách hàng.

Anh chị cũng có thể thiết lập và xem doanh số bán hàng của nhân viên kinh doanh. Báo cáo này giúp anh chị tính hoa hồng nhanh chóng cho những nhân viên này.

Tại sao bạn nên mua phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng do Mr Quản cung cấp

Nếu bạn đang tìm một đơn vị bán phần mềm quản lý bán hàng có nhiều kinh nghiệm chuyên môn. Hãy liên hệ tới Mr Quản để được hỗ trợ, tư vấn chuẩn xác nhất.

Sản phẩm đáp ứng đầy đủ nhu cầu

Phần mềm quản lý bán hàng Vật liệu xây dựng được Mr Quản cung cấp là phần mềm quản lý bán hàng KiotViet. Đây là phần mềm đang được nhiều người sử dụng nhất trên thị trường. Hiện nay đã có hơn 150.000 cửa hàng sử dụng. Các chức năng của phần mềm đáp ứng gần như 100% như cầu quản lý của cửa hàng vật liệu xây dựng từ nhỏ đến lớn.

Nhân viên triển khai nhiều kinh nghiệm

Bạn sẽ không phải chán ngán vì nhân viên hỗ trợ thiếu kinh nghiệm. Với hơn 8 năm tư vấn và triển khai các hệ thống phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng. Mr Quản tự tin sẽ hỗ trợ anh chị sử dụng phần mềm một cách tốt nhất.

Hệ thống nhân sự toàn quốc

Với hơn 700 nhân viên kinh doanh toàn quốc. KiotViet sẽ hỗ trợ bạn nhanh chóng và bất kỳ lúc nào bạn cần. Ngoài đội ngũ nhân viên kinh doanh. Tổng đài hỗ trợ khách hàng sẽ luôn trực chiến để hỗ trợ anh chị.

Giá bán cạnh tranh

Chỉ với 250.000đ/tháng bạn đã có thể sở hữu ngay phần mềm quản lý vật liệu xây dựng đầy đủ. Nếu tính những gì mà phần mềm của chúng tôi mang lại cho anh chị. Thì mức giá này là rất đáng để đầu tư. Ngoài ra bạn có thể tận dụng máy in A4, A5 có sẵn tại công ty, máy tính để chạy phần mềm mà không cần trang bị thêm bất kỳ chi phí nào khác.

Quy trình triển khai một phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng

Để anh chị có thể hình dung rõ hơn khi sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng sẽ được triển khai như thế nào. Mr Quản gửi đến bạn bộ quy trình mình thường áp dụng cho khách hàng của mình như sau:

Bước 1: Lắng nghe nhu cầu sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng của khách hàng. Tư vấn các nghiệp vụ quản lý từ cơ bản đến nâng cao;

Bước 2: Tư vấn cho khách hàng gói phần mềm quản lý phù hợp với nhu cầu, kỳ vọng;

Bước 3: Demo trên máy tính khách hàng qua phần mềm truy cập từ xa theo nhu cầu của khách hàng;

Bước 4: Chốt hợp đồng sẽ triển khai, ký hợp đồng, thanh toán chi phí sử dụng phần mềm;

Bước 5: Hỗ trợ khách hàng nhập liệu qua file excel nếu khách hàng có nhu cầu;

Bước 6: Khách hàng sử dụng và hỗ trợ sau bán hàng trong suốt quá trình dùng phần mềm.

Hotline: 0929 292 606

Top 9 phần mềm quản lý vật liệu xây dựng tốt nhất

Danh sách dưới đây tổng hợp 8 phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng tốt nhất. Chúng tôi đánh giá các phần mềm dựa vào các tiêu chí:

• Số lượng người dùng;
• Uy tín đơn vị cung cấp phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng;
• Ứng dụng vào quy trình quản lý có đáp ứng tốt nhu cầu không;
• Khả năng hỗ trợ và chăm sóc bán hàng.

1. Phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng KiotViet

DÙNG THỬ MIỄN PHÍ

• Tải KiotViet bán hàng trên CH Play
• Tải KiotViet bán hàng trên App Sotre
• Tải KiotViet Quản lý bán lẻ trên CH Play
• Tải KiotViet Quản lý bán lẻ trên App Store

Được thành lập và phát triển từ 2010. KiotViet là phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng được hơn 150.000 cửa hàng sử dụng và trả phí. Nếu nhắc đến phần mềm quản lý vật liệu xây dựng mà không nhắc đến KiotViet thì thật là thiếu sót rất lớn.

Những chức năng chính mà phần mềm quản lý cửa hàng bán vật liệu xây dựng KiotViet cung cấp là:

• Quản lý hàng hóa, giá bán theo từng nhóm khách hàng;
• Quản lý bán hàng, khách hàng, doanh thu trên máy tính và điện thoại;
• Quản lý công nợ khách hàng trả trước hoặc trả sau;
• Quản lý nhân viên, tính doanh số hoa hồng;
• Phân quyền nhóm nhân viên;
• Bán hàng và báo cáo kinh doanh trên điện thoại;
• Quản lý kho hàng, cảnh báo tồn kho sản phẩm dưới mức tồn tối thiểu.

Liên hệ KiotViet

Đà Nẵng: Số 223 Nguyễn Văn Linh, quận Thanh Khê

Hà Nội: Số 1B Yết Kiêu, quận Hoàn Kiếm

Tp.HCM: Tầng 6 – Khu C, Tòa nhà WASECO Số 10 Phổ Quang, quận Tân Bình

Email: hotro@kiotviet.com

Hotline: 0929 292 606 (Mr Quản)

2. Phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng Dân Trí Soft

• Dùng thử Dân Trí Soft bán lẻ Free
• Tải Dân Trí Soft Quản lý bán lẻ trên CH Play
• Tải Dân Trí Soft Quản lý bán lẻ trên App Store

Được thành lập năm 2015 với phiên bản phần mềm quản lý bán hàng miễn phí. Dân Trí Soft hiện đang có phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng được gần 100.000 lượt tải về. Giao diện thân thiện, dễ sử dụng trong khâu bán hàng là những điểm mạnh của phần mềm này.Hiện tại Dân Trí Soft đang miễn phí tính năng bán hàng của phần mềm offline. Để sử dụng các chức năng nâng cao như quản lý kho, thu chi cần nâng cấp với chi phí 2.500.000đ/ tính năng.

Một số chức năng nổi bật của phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng miễn phí Dân Trí Soft:

• Hoàn toàn miễn phí trọn đời khi cài đặt trên máy tính;
• Khôi phục, sao lưu dữ liệu dễ dàng giữa các máy;
• Lập danh sách hàng hóa, giá bán theo từng nhóm khách hàng;
• Hơn 30 báo cáo kết quả kinh doanh từ đơn giản tới phức tạp;
• Quản lý phiếu thu chi đầy đủ và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh chi tiết;
• Quản lý nhập xuất tồn kho đầy đủ.

Tuy nhiên phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng Dân Trí Soft là phần mềm Offline nên có một số hạn chế nhất định. Có thể kể đến như khó update phần mềm, không có ứng dụng báo cáo trên điện thoại di động.

Liên hệ Dân Trí Soft

Địa chỉ: 528 Huỳnh Tấn Phát, Quận 7, TP HCM\

Email: info@dantrisoft.com

Hotline: 0906.799.838 (mr Hiếu)

3. Phần mềm DMS – công ty Đất Mũi

• Tải phần mềm Đất mũi

Đất mũi là công ty cung cấp phần mềm kế toán, phần mềm quản lý bán hàng Offline. Các chức năng chính được phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng DMS cung cấp:

• Bán hàng, quản lý doanh thu;
• Quản lý công nợ;
• Quản lý tồn kho hàng hóa;
• Báo cáo hoạt động kinh doanh trên điện thoại.

Phần mềm DMS – công ty Đất Mũi là phần mềm Offline cài đặt trên máy tính. Chi phí sử dụng phần mềm khoảng 5tr cho phiên bản dùng vĩnh viễn.

Liên hệ công ty Đất Mũi

Địa chỉ: 58 Đường số 1, Phường 4, Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh

Email: congtydatmui@gmail.com

Hotline: 0919 086 080

4. Phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng của công ty Niềm Tin

• Dùng thử phần mềm quản lý bán hàng Niềm Tin

Tiếp tục là 1 phần mềm quản lý bán hàng Offline cài đặt trên máy tính. Được phát triển bởi đội ngũ nhân viên kỹ thuật có năng lực. Áp dụng phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng Niềm Tin giúp bạn:

• Thay thế hoàn toàn sổ sách trong quản lý;
• Tránh sai sót và nhầm lẫn trong quản lý vận hành;
• Tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành;
• Rút ngắn quy trình xử lý đơn hàng;
• Nâng cao hiệu quả kinh doanh của cửa hàng;
• Đảm bảo an toàn dữ liệu tuyệt đối;
• Truy cập mọi lúc mọi nơi dễ dàng.

Những chức năng chính của phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng niềm tin là:

• Quản lý hàng hóa, đa đơn vị tính;
• Quản lý và báo cáo doanh thu bán hàng;
• Quản lý công nợ khách hàng;

Phần mềm được cung cấp với phiên bản miễn phí. Các chức năng nâng cao cần nâng cấp bản quyền các anh chị nhé.

Liên hệ công ty niềm tin

Địa chỉ: Phòng 1405 – Tầng 14 – Tòa nhà 17T6 – Hoàng Đạo Thuý – Phường Nhân Chính – Quận Thanh Xuân – TP Hà Nội

Email: support@phanmemniemtin.com

Hotline: 0912 991 369 – 032 8666 932

5. Phần mềm Sapo

• Dùng thử Sapo.vn bán lẻ
• Tải Sapo.vn bán hàng trên CH Play
• Tải Sapo.vn Quản lý bán lẻ trên CH Play
• Tải Sapo.vn Quản lý bán lẻ trên App Store

Sapo hiện tại đang có 45.000 người dùng phần mềm quản lý bán hàng phục vụ cho các mảng kinh doanh. Trong đó có quản lý vật liệu xây dựng. Đánh giá về tính năng và dễ sử dụng thi Sapo đáp ứng rất tốt với mức giá sử dụng 180.000đ/tháng. Các chức năng đáng chú ý của phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng Sapo là:

• Quản lý qua điện thoại thông minh;
• Bán hàng, quản lý doanh thu khách hàng;
• Quản lý kho hàng, xuất nhập tồn;
• Quản lý công nợ khách hàng.

Liên hệ Sapo

Trụ sở: Tầng 6 – Tòa nhà Ladeco – 266 Đội Cấn – Phường Liễu Giai – Quận Ba Đình – TP Hà Nội

Đà Nẵng: 181 đường Huỳnh Tấn Phát, Phường Hoà Cường Nam, Quận Hải Châu, TP Đà Nẵng

Tp.HCM: Lầu 3 – Tòa nhà Lữ Gia – Số 70 Lữ Gia – Phường 15 – Quận 11 – TP Hồ Chí Minh

Email: support@sapo.vn

Hotline: 1900 6750

6. Phần mềm Vsoft

• Dùng thử Vsoft

Vsoft cũng là phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng cài đặt trực tiếp trên máy tính. Được phát triển từ năm 2018. Vsoft tập trung đánh mạnh vào thị trường bán lẻ. Đánh giá về độ thân thiện của phần mềm đối với mảng vật liệu xây dựng thì không khác gì nhiều so với các mảng khác. Phần mềm vẫn chưa có app báo cáo trên điện thoại nên cũng khá khó cạnh tranh với các phần mềm quản lý bán hàng khác trên thị trường.

Liên hệ Vsoft

Địa chỉ: Tòa Nhà Vmax, Tầng 2, Số 18/76A Nguyễn Thị Minh Khai, P.Dakao, Q.1, HCM

Email: VsoftGroup@gmail.com

Hotline: 0903 721 721

7. Phần mềm bán hàng vật liệt xây dựng Mekong Soft

• Tải phần mềm xây dựng Mekong Soft

Được phát triển bởi Công ty Cổ phần phần mềm MEKONG. Phần mềm giúp anh chị quản lý tốt:

• Quản lý hàng hóa trong cửa hàng;
• Quản lý xuất nhập tồn kho;
• Quản lý bán hàng và doanh thu;
• Quản lý công nợ khách hàng;
• Một số chức năng khác như: Phân quyền nhân viên, khuyến mãi khách hàng v.v

Liên hệ Mekong Soft

Địa chỉ: 64 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đa Kao, Quận 1, HCM

Email: support@mekongsoft.com.vn

Hotline: 0913 542025

8. Phần mềm Epos

• Dùng thử phần mềm Epos

Phần mềm Epos được phát triển với phiên bản offline cài đặt trực tiếp trên máy tính. Chi phí sử dụng chỉ khoang 2.000.000đ cho phiên bản sử dụng vĩnh viễn. Nếu bạn cần một phần bán hàng vật liệu xây dựng giá rẻ thì đây là lựa chọn rất tốt. Những chức năng cơ bản của phần mềm Epos:

• Hàng hóa, giá bán;
• Hóa đơn bán hàng;
• Quản lý doanh thu;
• Quản lý kho hàng;
• Quản lý công nợ.

Liên hệ Epos

Địa chỉ: 551/4 Phan Văn Trị, P.5, Q. Gò Vấp, TP Hồ Chí Minh

Hotline: 0903 747 955

9. Phần mềm excel webkynang.vn

Phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng trên excel webkynang.vn được xây dựng và cho đi miễn phí. Phần mềm này giúp cho các cửa hàng:

• Quản lý nhập xuất tồn hàng hóa
• Tạo mới, sửa đổi và xóa các mặt hàng vật tư
• Luân chuyển vật tư giữa các kho với nhau
• Tìm kiếm lịch sử giao dịch vật tư
• Báo cáo tồn kho và nhiều báo cáo hoạt động kinh doanh khác nhau

Liên hệ phần mềm excel webkynang.vn

Công ty TNHH Webkynang Việt Nam

Email: webkynang.vn@gmail.com

Địa chỉ: Tầng 6, Tòa Nhà Sannam, Duy Tân, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội

Điện thoại: 024 2239 73 73

Một số thắc mắc trước khi mua phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng

1. Bạn có thể dùng thử trước khi mua không?

Phần lớn các phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng đều cho khách hàng dùng thử và trải nghiệm miễn phí. Ví dụ như KiotViet do Mr Quản hỗ trợ cho phép dùng thử tới 10 ngày. Trong thời gian này anh chị sẽ được hỗ trợ nhập liệu và sử dụng phần mềm bán hàng, quản lý kho, thu chi đầy đủ tính năng.

2. Tính bảo mật của dữ liệu

Mỗi phần mềm quản lý sẽ có tiêu chuẩn bảo mật riêng. Nếu bạn quan tâm đến bảo mật cao nhất thì nên sử dụng phần mềm quản lý vật liệu xây dựng Offline. Hoặc dùng của những đơn vị uy tín có số lượng khách hàng sử dụng đông đảo.

3. Trong quá trình sử dụng phần mềm, có phát sinh sự cố thì có được hỗ trợ không

Tất nhiên là có rồi. Nhân viên của các phần mềm quản lý sẽ liên tục hỗ trợ anh chị trong suốt quá trình sử dụng. để đảm bảo anh chị vận hành và quản lý kinh doanh hiệu quả nhất.

Trên đây là danh sách 08 phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng tốt nhất. Mong rằng những thông tin trên sẽ giúp ích cho quý anh chị. Chúc anh chị thành công trong công việc kinh doanh của mình.

Bài viết liên quan

Top 8 phần mềm quản lý shop thời trang tốt nhất 2021

Top 3 phần mềm quản lý quán karaoke miễn phí tốt nhất 2021

Top 3 phần mềm quản lý quán trà sữa tốt nhất 2021

Trung Mạc

Trung Mạc là tác giả, điều hành tại Blog Mr Quản. Trung có kinh nghiệm hơn 8 năm trong lĩnh vực quản lý bán hàng.