Quán karaoke là một ngành kinh doanh khá đặc thù. Kể cả quy định của pháp luật về điều kiện kinh doanh. Cho đến việc quản lý vận hành một quán karaoke cũng không đơn giản. Thời đại công nghệ giúp người chủ quán karaoke dễ dàng quản lý việc kinh doanh quán karaoke tốt hơn. Nhất là sự xuất hiện của các phần mềm quản lý quán karaoke miễn phí và trả phí. Vậy cụ thể phần mềm quản lý quán karaoke sẽ giúp bạn được những gì và nhưng phần mềm quản lý karaoke miễn phí nào tốt nhất thị trường. Hãy cùng Mr Quản tìm hiểu chi tiết trong bài viết này.
Phần mềm quản lý quán karaoke là gì
Phần mềm quản lý quán karaoke là phần mềm quản lý bán hàng gồm phần cứng và phần mềm giúp tự động hóa kinh doanh và quản lý kinh doanh giành riêng cho các quán Karaoke. Về mặt nghiệp vụ phần mềm có sự khác biệt của mô hình quản lý kinh doanh theo giờ. Ngoài chức năng này, chức năng tính tiền hàng hóa, quản lý tồn kho và thu chi của phần mềm quản lý karaoke tương tự như mô hình nhà hàng, cafe (F&B).
Phần mềm quản lý quán karaoke miễn phí và trả phí
Có 2 loại phần mềm quản lý quán karaoke trên thị trường đó là phiên bản trả phí và phần mềm quán karaoke miễn phí. Về cơ bản 2 mô hình này có sự khác biệt về cách thức kiếm tiền của các công ty phát hành. Tuy nhiên nếu xét về bản chất thì bạn vẫn phải trả một khoản chi phí nếu muốn quản lý quán karaoke bài bản. Đặt biệt do tính chất đặc thù là phần mềm nên sẽ cần có nhân viên hỗ trợ. Nên vì vậy dù là phần mềm miễn phí hay trả phí. Bạn cũng phải tốn một khoản nhất định để sử dụng và vận hành quán karaoke có sự tham gia của phần mềm trơn tru.
- Xem thêm: Phần mềm quản lý quán trà sữa
Tính năng phần mềm quản lý quán karaoke
Như đã giới thiệu ở trên, phần mềm quản lý quán karaoke sẽ bao gồm 2 chức năng nổi bật chính. Chức năng đầu tiên là quản lý giờ hát và quản lý hàng bán. Ngoài ra việc quản lý hoạt động kinh doanh tuân thủ theo một quán F&B thông thường.
Quản lý phòng hát
Bạn sẽ thiết lập các phòng theo nhóm. Mỗi nhóm sẽ có mức giá khác nhau. Ví dụ: Phòng Super VIP: 500.000đ/h, Phòng Vip 350.000đ/h, Phòng Thường: 200.000đ/h. Việc thiết lập sẽ khá đơn giản tùy thuộc vào cách set-up giá phòng của bạn.
Khi khách hàng vào hát nhân viên sẽ bắt đầu tính tiền giờ. Khi kết thúc nhân viên sẽ nhập thông tin để tính tiền. Nhờ vậy việc tính toán giờ hát cho khách và thao tác của nhân viên sẽ đơn giản và hạn chế sai sót.
Quản lý hàng hóa quán karaoke
Hàng hóa trong quán karaoke thường có 2 loại chính: Hàng hóa thường và hàng hóa chế biến. Hàng hóa thường được định nghĩa là hàng hóa mua vào sao bán ra như vậy như chai nước ngọt, gói bánh. Còn hàng hóa chế biến sẽ qua công đoạn chế biến để tạo ra sản phẩm như đĩa trái cây, ly nước.
Khi hàng hóa thường được bán phần mềm sẽ tự động trừ kho. Còn đối với hàng hóa chế biến sẽ tự động trừ nguyên vật liệu. Hàng hóa sẽ được tính tiền theo giá đã khai báo. Bạn cũng có thể thiết lập giá bán hàng hóa theo loại phòng tương tự như giờ hát.
Quản lý nhập xuất tồn kho quán karaoke
Như mô tả bên trên, phần mềm quản lý quán karaoke sẽ giúp bạn quản lý được lượng hàng tồn kho dựa trên hóa đơn bán ra. Nhờ đó mà các thông tin trong kho hàng được thể hiện rõ ràng và dễ kiểm tra được tồn kho lý thuyết.
Số lượng tồn kho sẽ được sử dụng và 2 mục đích: Thứ nhất là kiểm tra hàng hóa so với thực tế để đong đo độ thất thoát. Thứ hai là biết hàng nào sắp hết để nhập hàng. Khi hàng hóa trong kho sắp hết phần mềm quản lý sẽ cảnh báo cho bạn để biết và nhập hàng.
Quản lý thu chi, báo cáo hoạt động kinh doanh
Hoạt động thu tiền sẽ được thu ngân quản lý. Còn các khoản chi phí sẽ được quản lý lập phiếu chi. Phần mềm sẽ tự động ghi nhận dòng tiền ra vào sổ quỹ. Nhờ vậy mà báo cáo dòng tiền sẽ được thể hiện cho chủ doanh nghiệp khá rõ ràng. Đặc biệt các báo cáo hoạt động kinh doanh sẽ giúp chủ quán hiểu được tình hình kinh doanh của mình. Từ đó đưa ra những quyết định quản trị quan trọng.
Phân quyền nhân viên sử dụng phần mềm quản lý quán cafe
Có hơn 10 cách giúp nhân viên gian lận khi làm việc tại quán karaoke. Chính vì vậy phần mềm quản lý quán karaoke sẽ giúp anh chị phân quyền nhân viên rõ ràng. Đặc biệt trong quán cần thiết lập mô tả công việc của nhân viên để họ có thể làm đúng theo quy trình.
Rất nhiều chủ quán karaoke đã vận dụng phương pháp trên do Mr Quản tư vấn. Họ rất hài lòng về sự chỉnh chu và logic trong quy trình vận hành của quán karaoke.
Top 03 phần mềm quản lý quán karaoke miễn phí tốt nhất
Với kinh nghiệm gần 8 năm hoạt động trong lĩnh vực tư vấn phần mềm quản lý bán hàng và tự kinh doanh. Mr Quản mang đến cho bạn 3 gợi ý phần mềm quản lý quán karaoke tốt nhất. Mong rằng những gợi ý này sẽ giúp ích cho bạn.
Phần mềm quản lý quán karaoke KiotViet
Phần mềm quản lý quán karaoke của KiotViet cho phép bạn dùng thử miễn phí trong 10 ngày để làm quen. Ngoài ra bạn cũng có thể liên hệ trực tiếp nhân viên kinh doanh để được tư vấn và hướng dẫn sử dụng. Với hơn 150.000 cửa hàng sử dụng, kiotviet đang là phần mềm quản lý bán hàng thịnh hành nhất thị trường hiện tại.
Quản lý Karaoke – Quản lý thông tin hàng hóa
Phần mềm quán karaoke KiotViet giúp bạn dễ dàng quản lý danh mục hàng hóa tại cửa hàng và giá bán. Bạn có thể thiết lập giá bán theo khu vực và thời điểm khác nhau. Nhờ vậy nhân viên sẽ không còn tính tiền sai sót như trước. Tất cả sẽ được tự động hóa trên chiếc máy tính.
Lưu đầy đủ thông tin khách hàng
Đối với kinh doanh dịch vụ nói chung và kinh doanh quán karaoke nói riêng. Khách hàng luôn là tài sản lớn nhất. Chính vì vậy lưu trữ thông tin khách hàng để chăm sóc là điều cực kỳ quan trọng. Phần mềm quản lý quán karaoke KiotViet sẽ giúp chủ quán biết được những khách hàng thường xuyên tới quán. Những khách hàng nào lâu không tới để có thể chăm sóc họ.
Dựa vào danh sách này bạn cũng có thể đưa ra những chương trình khuyến mãi, giảm giá tặng quà cụ thể. Điều này giúp khách hàng sẽ yêu thích và đến quán của bạn nhiều hơn.
Quản lý phòng bàn, giờ hát
Mỗi phòng hát sẽ được thiết lập theo nhóm và mức tiền khác nhau. Nhờ vậy mà việc tính tiền theo giờ trở nên khá đơn giản và thuận tiện. Ngoài ra nhân viên sẽ có cái nhìn tổng quan về tình hình các phòng để nhận khách mới hoặc phân bổ phòng hợp lý.
Phần mềm quản lý quán karaoke KiotViet giúp bạn kiểm soát tốt được giờ vào và giờ ra của khách hàng. Ngoài ra nhân viên sẽ linh động được việc thay đổ giờ đúng với thực tế nếu có sai sót.
Quản lý nhân viên bằng phần mềm quản lý quán Karaoke
Sử dụng phần mềm quản lý quán karaoke KiotViet giúp quán tính tiền lương theo bảng lương chi tiết. Phần mềm có chức năng hỗ trợ kết nối với máy chấm công. Đặc biệt chức năng phần quyền nhân viên giúp hạn chế tối đa gian lận trong làm việc.
Sử dụng trên nhiều thiết bị
Phần mềm quản lý quán Karaoke Kiotviet có thể sử dụng trên hầu hết các thiết bị: Máy tính bàn, laptop, điện thoại thông minh, máy tính bảng, máy POS. Nó sẽ giúp sử dụng phần mềm linh hoạt và tùy biến theo từng mô hình kinh doanh.
Ngoài ra ứng dụng quản lý bán hàng trên điện thoại di động sẽ giúp bạn dễ dàng kiểm soát được kinh doanh từ xa.
Tích hợp máy in, két giữ tiền
Khi nhân viên thực hiện bán hàng, tính tiền. Phần mềm có thể xuất hóa đơn và tích hợp tự động với ngăn kéo đựng tiền. Nhờ vậy thu ngân có thể tính tiền nhanh chóng cho khách mà không hề lo có sai sót.
Trước kia có thể bạn sử dụng máy tính tiền hoặc phương pháp thủ công. Tuy nhiên với KiotViet việc tính tiền và đánh dấu giờ ra vào sẽ được xử lý đơn giản vô cùng.
Tại sao bạn nên sử dụng phần mềm quản lý Quán Karaoke KiotViet
- Chi phí sử dụng chỉ từ 250.000đ/tháng tương đương chưa tới 10.000đ/ngày;
- Được nhân viên hỗ trợ trực tiếp nhanh chóng trong suốt quá trình sử dụng;
- Phần mềm dễ sử dụng chỉ sau 30 phút làm quen;
- Phần mềm cho phép sử dụng miễn phí trong 10 ngày để trải nghiệm hiệu quả.
Phần mềm quản lý quán karaoke miễn phí Vzsoft
Vzsoft là công ty cung cấp phần mềm quản lý karaoek miến phí được sử dụng khá nhiều. Chức năng bán hàng, in hóa đơn được cung cấp miễn phí. Các tính năng quản lý kho, thu chi anh chị có thể sử dụng khi nâng cấp. Chi phí cho mỗi chức năng khoản 2.000.000đ sử dụng vĩnh viễn.
Các chức năng chính của phần mềm quản lý phòng karaoke miễn phí Vzsoft
Theo nhà cung cấp, phần mềm quản lý quán karaoke Vzsoft có những tính năng cơ bản sau:
- Chức năng đặt phòng trước;
- Quản lý phòng theo sơ đồ, khu vực, phòng trống;
- Chuyển phòng, gộp phòng và tách phòng;
- Tạo giá bán theo khu vực và thời điểm;
- Order hàng hóa báo cho bộ phận bar, bếp;
- Chức năng giảm giá hàng bán, bill;
- In phiếu tính tiền cho khách;
- Lưu trữ thông tin khách hàng;
- Tạo định mức giúp quản lý kho hàng;
- Quản lý thu chi và báo cáo kinh doanh.
Phần mềm quản lý quán karaoke Pos 365
Pos 365 là phần mềm quản lý bán hàng miễn phí 7 ngày dùng thử. Đây cũng là phần mềm được một số quán karaoke sử dụng và phản hồi tốt. Hãy cùng xem phần mềm quản lý quán karaoke của Pos 365 có những tính năng gì nhé.
Tính năng chính của phần mềm quản lý karaoke Pos 365
Quản lý hàng hóa
Quản lý chi tiết thực đơn, hàng hóa. Quản lý nguyên liệu sản suất của từng món ăn đồ uống. Và nhiều tác vụ khác giúp quản lý đồ ăn đồ uống tốt nhất. Những tính năng này là những tính năng cơ bản của mọi phần mềm quản lý quán karaoke cần có.
Tác vụ bán hàng
Thu ngân sẽ điền thông tin giờ vào và ra của khách hàng. Các sản phẩm mà khách hàng sử dụng để tính tiền nhanh chóng. Ngoài ra phần mềm có thể in hóa đơn và kết hợp với ngăn kéo đựng tiền.
Quản lý các giao dịch
Khi nhân viên lưu hóa đơn thì phần mềm sẽ ghi nhận doanh thu. Các hóa đơn sẽ được tổng hợp trong báo cáo doanh số và nhiều báo cáo doanh thu khác.
Quản lý khách hàng
Lưu trữ thông tin khách hàng để chăm sóc được tốt. Chủ quán có thể tạo các chương trình khuyến mãi, giảm giá để thu hút khách hàng mới và giữ chân khách hàng cũ của mình.
Báo cáo thống kê
Bạn có thể tùy biến hơn 100 báo cáo kinh doanh từ phần mềm quản lý karaoke Pos 365. Nhờ các báo cáo này tình hình kinh doanh của bạn sẽ được hiển thị cụ thể. Đặc biệt các báo cáo doanh thu hàng hóa hóa, khách hàng giúp điều chính việc kinh doanh đi đúng theo quỹ đạo mong muốn và tối ưu lợi nhuận.
Tại sao bạn nên sử dụng phần mềm quản lý quán karaoke do Mr Quản cung cấp
Xin chào quý anh chị, mình là Mr Quản. Mình có gần 8 năm kinh nghiệm tư vấn phần mềm quản lý bán hàng và kinh doanh FnB. Mình đã gặp gỡ và tư vấn cho hơn 1.000 doanh chủ trên khắp Việt Nam để giúp họ sử dụng phần mềm quản lý bán hàng hiệu quả. Đặc biệt với sứ mệnh nâng cao năng lực quản lý doanh chủ Việt. Mình rất hân hạnh được đồng hành và hỗ trợ anh chị khi sử dụng phần mềm quản lý quán karaoke. Mình cam kết với khách hàng:
- Nói thật – Làm thật;
- Lao động bằng cả trái tim, đam mê, trí tuệ;
- Tuân thủ đạo đức nghề nghiệp, không nói xấu đối thủ;
- Chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm phụng sự cộng đồng;
- Không chốt sale dựa trên cảm xúc khách hàng.
Một số đối tác đã dùng phần mềm quản lý quán karaoke của chúng tôi
Dưới đây là những quán đã dùng phần mềm quản lý quán karaoke do Mr Quản cung cấp. Hãy xem họ đánh giá như thế nào.
1. Ruby Karaoke – Tam Kỳ sử dụng phần mềm quản lý karaoke
Mr Anh Tuấn – Chủ Quán: Trung luôn hỗ trợ quán nhiệt tình và kịp thời lúc quán cần. Ngoài đời Trung cũng là người rất thân thiện và chia sẻ những điều thực tế, hay ho. Phần mềm quản lý quán karaoke do Trung cung cấp đáp ứng rất tốt nhu cầu sử dụng của mình.
Liên hệ: 0929 292 606
Trên đây là tổng hợp 3 phần mềm quản lý quán karaoke miễn phí và trả phí tốt nhất của mình. Rất mong sẽ mang lại những thông tin bổ ích đến anh chị. Chúc anh chị thành công.
Bài viết liên quan
Top 3 phần mềm quản lý kho hàng tốt nhất 2021
Phần mềm quản lý phòng game (tiệm net) tốt nhất 2021
Phần mềm quản lý cửa hàng nông sản tốt nhất 2021
Trung Mạc
Trung Mạc là tác giả, điều hành tại Blog Mr Quản. Trung có kinh nghiệm hơn 8 năm trong lĩnh vực quản lý bán hàng.
