Kinh doanh trà sữa không phải là phương thức đầu tư mới trong ngành F&B. Xuất hiện tại Việt Nam khá trễ so với các loại hình cafe. Tuy nhiên tính tới thời điểm hiện tại Trà Sữa đang có chỗ đứng rất chắc chắn trong nhu cầu người tiêu dùng. Đặc biệt đối với các bạn trẻ và trung niên. Vị trà chan chát kèm với độ ngọt của sữa, sự hấp dẫn cua Topping. Trà sữa trở thành ngành kinh doanh hái ra tiền. Vậy làm cách nào để có thể quản lý kinh doanh một quán trà sữa bài bản. Những phần mềm quản lý quán trà sữa nào tốt nhất mà bạn nên tham khảo. Trong bài viết này hãy cùng Mr Quản tìm hiểu chi tiết.
Vì sao nên dùng phần mềm quản lý quán trà sữa
Phần mềm quản lý quán trà sữa là phần mềm quản lý bán hàng gồm công cụ, ứng dụng trên máy tính, điện thoại thông minh giúp tự động hóa bán hàng, quản lý trong cửa hàng, chuỗi quán trà sữa.
Thông thường sẽ có 2 cách giúp bạn quản lý được việc kinh doanh. Các đầu tiên là sử dụng trí nhớ của nhân viên để tính tiền, bán hàng. Các dữ liệu sẽ được ghi chép vào trong sổ sách. Cách này thấy thì tiện vì không cần sự can thiệp của công nghệ. Tuy nhiên nếu suy nghĩ kỹ với tần suất bán hàng nhanh và nhiều của quán trà sữa. Bạn sẽ thấy việc tính tay và dựa vào “cỗ máy chạy bằng cơm” sẽ rất nhiều rủi ro. Cụ thể những rủi ro khi sử dụng cách quản lý thủ công:
- Nhân viên tính tiền nhầm (dư hoặc thiếu) khi tính tiền cho khách hàng;
- Nhân viên pha chế không nắm được món khiến làm sai món cho khách hàng;
- Kiểm đếm số lý trà sữa phức tạp, khó chính xác;
- Tính toán kết quả kinh doanh, doanh thu, chi phí và lợi nhuận tốn nhiều thời gian.
- Nguy cơ nhân viên gian lận khiến bạn chịu một khoản thất thoát lớn.
Xem thêm: Phần mềm quản lý tiệm net
Chỉ với khoản 10 ngàn đồng 1 ngày, bạn đã có thể sở hữu và sử dụng phần mềm quản lý quán trà sữa đầy đủ tính năng. Một phần mềm quản lý quán trà sữa đầy đủ sẽ giúp cho chu quán và nhân viên những tiện ích sau.
Quản lý chuyên nghiệp
Bất kỳ ai khi bước vào kinh doanh lần đầu hay kinh doanh lâu năm đều hướng tới sự chuyên nghiệp. Chuyên nghiệp ở đây được hiểu rằng bạn vận hành quán hiệu quả, tránh các động tác thừa gây sai sót và lãng phí. Nhiều chủ quán trà sữa định nghĩa chuyên nghiệp chỉ là in tem, in hóa đơn để lòe với khách hàng. Chính vì vậy mà việc quản lý quán trà sữa không hề hiệu quả.
Quản lý doanh thu, báo cáo kinh doanh rõ ràng
Phần mềm quản lý quán trà sữa có giao diện dễ nhấn chọn món và topping đi kèm. Quá trình order và chuyển tem đến bộ phận pha chế chỉ tốn vài giây. Nhân viên thu ngân sẽ in hóa đơn tính tiền cho khách. Phần mềm quản lý sẽ ghi nhận doanh thu và báo cáo cho người quản lý qua ứng dụng quản lý bán hàng.
Chủ quán và người quản lý sẽ dựa vào các báo cáo kinh doanh chi tiết để nhìn nhận vấn đề kinh doanh. Đánh giá hoạt động kinh doanh đang diễn ra như thế nào. Đưa ra nhuyễn quyết định quản trị giúp tăng doanh số và tối ưu chi phí để tăng lợi nhuận. Một số báo cáo hoạt động kinh doanh trong một phần mềm quản lý quán trà sữa cần có:
- Báo cáo kinh doanh cuối ngày;
- Báo cáo doanh thu theo hàng hóa;
- Báo cáo doanh thu theo khách hàng;
- Báo cáo doanh thu theo kênh kinh doanh;
- Báo cáo dòng tiền và thu chi chi tiết;
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
Thiết lập chương trình khuyến mãi, chăm sóc khách hàng từ động
Khuyến mãi luôn là cách khuyến khích tiêu dùng tốt trong ngành F&B. Đây cũng là cách rất nhiều quán trà sữa áp dụng nhất là giai đoạn mở cửa ban đầu. Một số chương trình khuyến mãi có thể kể tới như:
- Mua 1 tặng 1;
- Giảm giá 50%;
- Tích điểm đổi quà;
- Voucher giảm giá.
Phần mềm quản lý quán trà sữa cần có những chức năng hỗ trợ việc triển khai chương trình khuyến mãi. Thông tin khách hàng sẽ được lưu trữ phục vụ công việc chăm sóc khách sau bán hàng.
Giảm sai sót trong quá trình order, tính tiền
Tính tiền thủ công mang lại nhiều rủi ro cho thu ngân và chủ quán. Thu ngân chỉ cần mất tập trung hoặc có vấn đề tâm lý khi đi làm sẽ rất dễ tính tiền sai. Nhất là đối với quán trà sữa có mật độ mua hàng rất lớn và nhanh.
Sử dụng phần mềm quản lý quán trà sữa sẽ giúp nhân viên làm việc theo quy trình chuẩn. Nhất là đối với nhân viên thu ngân chỉ cần nhập liệu theo order của khách. Phần mềm sẽ hỗ trợ tính tiền nhanh chóng. Ngoài ra nhân viên cũng có thể nhập số tiền khách đưa để tính số tiền cần thối lại.
Kiểm soát gian lận nhân viên
Nhân viên gian lận luôn tạo ra áp lực cho nhà quản lý. Không biết cách quản sẽ làm cho doanh thu sụt giảm và mất luôn nhân sự. Mình nghĩ rằng chủ quán phải thẳng thắn thừa nhận rủi ro trong việc nhân viên thu ngân ăn chặn tiền là luôn hiện hữu. Chính vì vậy sử dụng phần mềm quản lý quán trà sữa giúp bạn phân quyền nhân viên đơn giản. Quán trà sữa sẽ được vận hành theo đúng quy trình đề ra. Từ đó nhân sự sẽ khó mà giở trò.
Giá phần mềm quản lý quán trà sữa
Thị trường phần mềm quản lý quán trà sữa khá sôi động. Tuy nhiên số lượng phần mềm đạt được đúng nhu cầu người dùng không nhiều. Bởi vì nghiệp vụ order của quán trà sữa khá khác so với phần mềm quản lý khác. Tuy nhiên nếu xét về mặt giá bán phần mềm quản lý quán trà sữa nằm ở mức 3.000.000đ mỗi năm. Tính ra mỗi ngày chi phí sử dụng chưa tới 10.000đ.
Chỉ với 10.000đ mỗi ngày hoạt động kinh doanh của bạn sẽ được quản lý chuyên nghiệp và đơn giản.
03 phần mềm quản lý quán trà sữa tốt nhất 2021
Hiểu được khó khăn của nhiều anh chị khi bắt đầu kinh doanh. Với vai trò là một người đã từng khởi nghiệp trong lĩnh vực này. Mình rất tự tin giới thiệu đến anh chị những phần mềm quản lý quán trà sữa tốt nhất.
1. Phần mềm quản lý quán trà sữa KiotViet
KiotViet là công ty phần mềm quản lý quán trà sữa nói chung và phần mềm quản lý bán hàng nói riêng. Hiện tại đang có hơn 150.000 khách hàng đang sử dụng sản phẩm của họ. Phần mềm trà sữa KiotViet đang là phần mềm được sử dụng nhiều nhất trong lĩnh vực trà sữa.
Quản lý mọi order của khách hàng
Với gia diện đơn giản và dễ sử dụng. Phần mềm quản lý quán trà sữa KiotViet giúp nhân viên có thể order nhanh chóng cho khách hàng. Thu ngân sẽ chọn món, topping, lượng đường đá theo yêu cầu của khách. Nhờ vậy mà việc order chậm hoàn toàn không thể diễn ra trong quầy có sử dụng phần mềm trà sữa này.
Với phương châm cùng bạn làm giàu. KiotViet sẽ luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trong suốt quá trình sử dụng sản phẩm.
In tem phiếu mỗi order
Mỗi order của khách hàng đều sẽ in ra 1 tem ly riêng. Nhân viên sẽ dán tem vào ly và thực hiện pha chế. Nhờ một quy trình khép kín như vậy bạn hoàn toàn kiểm soát được hoạt động của cửa hàng. Tính năng in tem order giúp nhân viên không phải giao tiếp về nghiệp vụ nhiều mà vẫn hoạt động hiệu quả. Nhờ vậy mà hình ảnh của quán trong mắt khách hàng sẽ chuyên nghiệp hơn.
Tính tiền chính xác, thanh toán nhanh chóng
Ngoài màn hình order trực quan được tối ưu sau hơn 7 năm phát triển phần mềm quản lý quán trà sữa. Nhân viên thu ngân có thể nắm được số tiền cần thanh toán, nhập số tiền khách đưa để phần mềm trả lại số tiền cần trả khách.
Ngoài ra phần mềm quản lý quán trà sữa KiotViet còn có thể kết nối với máy in hóa đơn. Điều này giúp quán in hóa đơn tính tiền chính xác và chuyên nghiệp với khách hàng. Khi nhân viên thu ngân tiến hành thanh toán thì báo cáo doanh thu sẽ gửi đến điện thoại quản lý. Nhờ vậy mà nhân viên tính tiền nhanh và chuẩn hạn chế sai sót. Chủ quán lại kiểm soát được hoạt động kinh doanh ở bất cứ đâu.
Quản lý chặt chẽ hàng hóa, định lượng chính xác nguyên liệu
Quản lý lượng nguyên vật liệu trong kho, định lượng hàng bán là chức năng hiệu quả đối với các mô hình quản lý F&B. Khi sản phẩm được bán ra hoặc được sản xuất. Các nguyên vật liệu sẽ được tự động trừ kho theo công thức. Định kỳ chủ quán hoặc quản lý sẽ tiến hành kiểm kê kho để có một báo cáo xuất nhập tồn chi tiết. Nhờ vậy mà các báo cáo về giá trị nguyên vật liệu cơ cấu trong doanh thu sẽ được hiển thị rất rõ.
Ngoài ra các hàng hóa, nguyên vật liệu sẽ sắp xếp theo nhóm và loại. Nhờ vậy quản lý hàng hóa trong kho sẽ cực kỳ dễ dàng và linh động.
Báo cáo trực quan, rõ ràng, chi tiết
Mọi thống tin trong hoạt động kinh doanh từ doanh thu, chi phí, nhập xuất tồn kho sẽ được hiển thị chi tiết, rõ ràng trong các báo cáo kinh doanh. Đối với một nhà quản lý tốt họ sẽ rất cần các báo cáo này để nhìn nhận được tình hình kinh doanh. Kèm với các tiêu chuẩn kinh doanh về tỉ trọng trong cơ cấu doanh thu. Bạn sẽ tính được quán đang hoạt động hiệu quả không. Kèm với đó là những quyết định quản trị sẽ được đưa ra để tối ưu mô hình kinh doanh.
Đặc biệt đối với phần mềm quản lý quán trà sữa KiotViet. Bạn sẽ dễ dàng tùy biến các báo cáo theo nhu cầu. các tùy chọn lọc sẽ giúp bạn tạo ra báo cáo kinh doanh quán trà sữa chi tiết.
Quản lý cửa hàng mọi lúc mọi nơi
Ứng dụng báo cáo hoạt động kinh doanh quán trà sữa KiotViet đang được cung cấp miễn phí trên các hệ điều hành điện thoại. Nhờ cài đặt ứng dụng này, rất nhiều chủ quán có thể dễ dàng quản lý được công việc kinh doanh dù đi du lịch, đi công tác xa.
Nhờ có báo cáo kinh doanh này, chủ quán sẽ có thể tiết kiệm từ ít nhất 3 tiếng đồng hồ quản lý ở cửa hàng.
Quản lý chương trình khuyến mãi, tích điểm
Điều tạo ra sự khác biệt lớn của phần mềm quán trà sữa KiotViet với các phần mềm quản lý bán hàng khác là tính năng khuyến mãi. Quán trà sữa dễ dàng tạo ra các chương trình khuyến mãi để thu hút khách hàng. Đặc biệt tính năng tích điểm giúp khách hàng tăng khả năng mua hàng nhiều hơn giúp doanh thu tăng vọt.
Giá bán phần mềm quản lý trà sữa KiotViet
Giá bán phần mềm quản lý trà sữa KiotViet từ 180.000đ/tháng với gói giới hạn và 250.000đ/tháng với gói đầy đủ. Đặc biệt công ty có đội ngũ nhân sự hỗ trợ bạn nhanh chóng khi có nhu cầu.
Để được tư vấn phần mềm quản lý quán trà sữa KiotViet tốt nhất. Hãy liên hệ Mr Quản để được tư vấn chi tiết.
Liên hệ KiotViet
Hotline: 0929 292 606
Website: https://www.kiotviet.vn/?refcode=6368
2. Phần mềm quán trà sữa Ipos.vn
Phần mềm quản trà sữa Ipos giúp giảm tới 80% hao phí trong cửa hàng. Hiện tại Ipos đang có khoảng 30 hệ thống cửa hàng sử dụng trải dài trên toàn quốc.
Phần mềm quản lý quán trà sữa giúp tăng tốc độ phục vụ bán hàng
Các chuỗi trà sữa lớn có tốc độ tiêu thụ trà sữa có thể lên tới hàng ngàn cốc mỗi ngày. Chắc chắn họ không thể sử dụng phương pháp thủ công để quản lý được. Chính vì thế phần mềm quản lý quán trà sữa Ipos.vn sẽ đóng vai trong lớn trong khâu vận hành của cửa hàng. Tương tự với những phần mềm quản lý trà sữa khác. Ipos.vn cũng có chức năng in tem nhã trà sữa. Điều này giúp khách hàng đánh giá quán có sự phục vụ chuyển nghiệp và nhanh chóng.
Các chuỗi trà sữa khi áp dụng phần mềm quản lý quán trà sữa Ipos chỉ cần khoản 4 nhân viên cho mỗi ca làm. Điều này trực tiếp giảm một cơ số chi phí vận hành của cửa hàng. Từ đó mang lại lợi nhuận tốt hơn cho mô hình kinh doanh.
Với thiết kế giao diện trực quan, dễ sử dụng. Phần mềm quản lý quán trà sữa Ipos.vn giúp phân loại trà sữa, lượng đường đã và Topping riêng với nhau. Ví dụ ly trà sữa trân châu đường hổ đường 50%, 70% đá nhân viên chỉ cần từ 10s đã có thể xử lý dong để bàn giao cho pha chế. Khi nhân viên in hóa đơn phần mềm quán trà sữa Ipos.vn sẽ in ra 2 hóa đơn. Khách hàng sẽ giữ 1 hóa đơn và còn lại nhân viên sẽ lưu.
Hiển thị đầy đủ thông tin order qua máy in tem nhãn
Trước khi không sử dụng phần mềm quản lý quán trà sữa. Trường hợp nhân viên order sai món cho khách hoặc pha chế làm lộn món xay ra không ít trong các khu pha chế. Sai sót này đến từ quy trình vận hành có nhiều lỗ hổng. Những sai lầm này là đòn chí tử đối với dịch vụ khách hàng. Thử đặt bạn vào vai trò khách hàng đi uống trà sữa đang háo hức nhận ly trà sữa yêu thích. Thay vì trà sữa Socola nhân viên lại đưa cho bạn ly trà sữa Matcha. Bạn lại ghét nhất cái món này. Thế là bạn thề sẽ không bao giờ tới đây nữa.
Phần mềm quản lý trà sữa Ipos.vn nói chung và các phần mềm tương tự trên thị trường giúp quán in tem rõ ràng bao gồm:
- Tên sản phẩm – Size;
- Lượng đường, đá;
- Topping đi kèm;
- Ghi chú nếu có;
- Tên khách hàng hoặc số hóa đơn;
Tốc độ xử lý của phần mềm bán hàng iPOS nhanh
Đối với phần mềm quản lý quán trà sữa, tốc độ xử lý luôn là ưu tiên hàng đầu. Thử hỏi được mấy khách hàng kiên nhân để quán có thể sửa phần mềm để có thể in tem cho khách. Nếu nhân sự quán không có hướng xử lý thông minh và linh động. Quán trà sữa của bạn rất dễ rơi vào tình trạng bị “úp sot” trên mạng xã hội bất kỳ lúc nào.
Nếu so sánh với việc hoạt động quản lý quán trà sữa thủ công. Khi có sự tham gia của phần mềm quản lý quán trà sữa Ipos.vn quán sẽ tăng tốc ít nhất 4 lần thời gian bán hàng. Đặc biệt nếu bạn sử dụng màn hình cảm ứng thì tốc độ Order sẽ rất nhanh mà bạn không thể tưởng tượng được.
Quản lý từ xa và theo dõi toàn chuỗi
Mô hình kinh doanh quán trà sữa theo chuỗi là mơ ước của không ít người. Do vậy mà yêu cầu phần mềm quản lý quán trà sữa cung phải thích ứng theo. Nhất là yêu cầu đồng bộ bán hàng về sản phẩm, giá bán. Ngoài ra các báo cáo hoạt động kinh doanh phải được tinh gọn để người quản lý đỡ thời gian trong việc xử lý số liệu.
Nhờ áp dụng phần mềm quản lý chuỗi trà sữa, các chủ doang nhiệp sẽ hoàn toàn yên tâm quản lý hệ thống một cách đơn giản và hiệu quả.
Hệ thống quản trị chặt chẽ
Bạn có thể tùy biến hàng trăm báo cáo kinh doanh nhờ phần mềm quản lý quán trà sữa Ipos.vn. Khả năng tùy biến tốt không kém gì phần mềm quản lý quán trà sữa KiotViet. Các báo cáo kinh doanh của Ipos.vn có thể kể đến:
- Báo cáo nhập – xuất – tồn kho hàng
- Báo cáo tổng hợp số lượng cốc trà sữa, nhóm sản phẩm bán ra hàng ngày
- Báo cáo số lượng topping bán ra
- Bảng kê chi tiết, tổng hợp hóa đơn bán hàng
- Tổng hợp phương thức thanh toán bán hàng
- Báo cáo bỏ món
Nâng cao doanh thu bằng việc kết nối với các bên thứ ba
Phần mềm quản lý quán trà sữa Ipos.vn giúp kết nối API với các đơn vị chăm sóc khách hàng, thanh toán. Đây là đặc điểm được rất nhiều chủ tiệm trà sữa thích thú khi sử dụng.
Hỗ trợ thực hiện các chương trình Marketing qua ứng dụng iPOS CRM
Không quá khác biệt với KiotViet, Ipos.vn mang đến những chương trình khuyến mãi chi tiết cho cửa hàng. Chủ cửa hàng có thể triển khai bất kỳ chương trình khuyến mãi nào theo ý muốn. Nhờ vậy lượng khách hàng trung thành và khách hàng của quán sẽ tăng lên không ngừng. Các chức năng thiết lập khuyến mãi tiêu biểu:
- Giảm giá từng đồ uống, nhóm đồ uống hoặc toàn menu;
- Giảm giá cho hội viên;
- Giảm giá theo khung thời gian: giờ vàng, ngày vàng;
- Giảm giá nhân dịp đặc biệt;
- Phát hành các mã voucher, coupon cho khách hàng.
Máy Self-Order
Nhằm tăng trải nghiệm khách hàng. Máy bán hàng tự động iPOS Self-Order có thể tích hợp với phần mềm quản lý quán trà sữa tại quán. Đây là giải pháp được rất nhiều cửa hàng ưng ý vì tính mới và khác biệt của nó. Máy có thể thanh toán qua các ứng dụng thanh toán điện tử.
Tuy có rào cản về giá thành sử dụng. Nhưng theo mình nếu bạn muốn điều hành một chuỗi trà sữa công nghệ thị đây là gợi ý rất tốt.
Liên hệ Ipos
Hà Nội: Tầng 11, Tòa tháp Hòa Bình, 106 Hoàng Quốc Việt, P. Nghĩa Đô, Q. Cầu Giấy
TP Hồ Chí Minh: Tầng 12, Tòa nhà Lottery Tower, 77 Trần Nhân Tôn, Phường 9, Quận 5
Hotline: 1900 4766
Website: https://ipos.vn/
3. Phần Mềm Quán Trà Sữa PosApp
Phần mềm order – Tính tiền cho cửa hàng trà sữa tối ưu PosApp là cái tên thứ 3 trong danh sách phần mềm quản lý quán trà sữa tốt nhất. PosApp giúp in tem, hoá đơn tính tiền nhanh chóng – Kiểm soát nhân viên chặt chẽ – Xem báo cáo cửa hàng mọi lúc, mọi nơi.
Hỗ trợ quản lý toàn bộ trên 1 thiết bị
Bạn hoàn toàn có thể cái đặt phần mềm quản lý quán trà sữa PosApp trên các thiết bị máy tính khác nhau. Phần mềm có thể in tem, in hóa đơn có thể cài đặt với máy tính. Nhờ vậy bạn hoàn toàn an tâm về sự tiện lợi và dễ sử dụng của phần mềm này nhé.
Các tính năng chuyên cho trà sữa
Tương tự như các phần mềm quản lý quán trà sữa khác. PosApp giúp nhân viên thu ngân in tem, tính tiền đơn giản và nhanh chóng. Giao diện cũng dễ sử dụng với sự trực quan và lựa chọn Topping, Đường, Đá theo tỉ lệ.
Chức năng in tem phù hợp với hầu hết các máy in tem trên thị trường.
Hỗ trợ nhiều tính năng order
Bạn có thể tùy biến order in tem hoặc in bằng máy tin bếp, bar. Chính nhờ vậy mà ngoài các món trà sữa phục vụ tại quán. Bạn cũng có thể thêm các món bánh, đồ uống không in tem khác như cafe, nước cam.
Hỗ trợ thanh toán thẻ – ví điện tử
Trong giao diện của phần mềm quản lý quán trà sữa PosApp. Ngoài chức năng thanh toán tiền mặt. Khách hàng có thể thanh toán bằng hình thức thẻ hoặc các loại ví điện thử thịnh hành. Điều này giúp quá trình thanh toán không tiếp xúc sau dịch Covid-19 được tiến hành dễ dàng.
Liên hệ mua PosApp
Trụ sở TPHCM: 260/11 Nguyễn Thái Bình Phường 12 Quận Tân Bình HS Building Floor 5
Website: https://posapp.vn
Tại sao khách hàng sử dụng phần mềm quản lý quán trà sữa KiotViet do Mr Quản hỗ trợ
Với 8 năm kinh nghiệm tự kinh doanh và tư vấn kinh doanh bán hàng. Mr Quản luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ tốt nhất cho khách hàng. Các chuỗi cửa hàng trà sữa và cửa hàng trà sữa được Mr Quản hỗ trợ có tỉ lệ hài lòng lên đến 100%. Ngoài ra nhiều khách hàng còn đánh giá Mr Quản là nhân viên kinh doanh phần mềm quản lý quán trà sữa có tâm và có tầm nhất.
Ngoài việc hỗ trợ khách hàng trong quá trình sử dụng phần mềm quản lý quán trà sữa KiotViet. Mr Quản thường có những lời khuyên, chia sẻ kịp thời. Những thông tin này giúp không ít anh chị chủ quán trà sữa có cái nhìn tốt hơn về quản trị doanh nghiệp.
Liên hệ tư vấn: 0929 292 606 (Phone/zalo)
Bài viết liên quan
Phần mềm quản lý cửa hàng nông sản tốt nhất 2021
Top 3 phần mềm quản lý kho hàng tốt nhất 2021
Trung Mạc
Trung Mạc là tác giả, điều hành tại Blog Mr Quản. Trung có kinh nghiệm hơn 8 năm trong lĩnh vực quản lý bán hàng.
