Quản lý shop thời trang ngày càng dễ dàng với người chủ kinh doanh. Bạn cần biết doanh thu của cửa hàng, xem báo cáo trên điện thoại di động. Bạn muốn biết tồn kho shop thời trang ra sao. Thu chi, lợi nhuận như thế nào. Phần mềm quản lý shop thời trang sẽ giúp bạn đạt được những nhu cầu này. Thị trường lại có nhiều phần mềm quản lý cửa hàng quần áo. Làm sao để chọn được phần mềm tốt nhất. Trong bài viết này hãy cùng Mr Quản tìm hiểu chi tiết.
Những chức năng chính của phần mềm quản lý cửa hàng thời trang
Phần mềm quản lý shop thời trang là một loại phần mềm quản lý bán hàng cho cửa cửa hàng quần áo giúp chủ Shop tự động hóa trong quản lý. Có rất nhiều nhu cầu quản lý khác nhau trong bán hàng quần áo. Từ những nhu cầu cơ bản nhất như bán hàng, quản lý doanh thu hóa đơn. Báo cáo doanh thu bán hàng, nhóm hàng hóa. Cho đến việc quản lý nhập xuất tồn kho. Đặc biệt quản lý quần áo theo màu sắc, size. Sau đây là những nghiệp vụ cần có tại một phần mềm quản lý shop thời trang.
- Xem thêm: Phần mềm quản lý tiệm net
Tính tiền nhanh chóng
Nhân viên chỉ cần chọn hàng hóa hoặc quét mã vạch. Phần mềm sẽ tự động tính tiền, in hóa đơn. Thay vì trước kia anh chị ghi phiếu tay tốn thời gian và có khả năng sai sót. Nếu bạn có thuê nhân viên mà không sử dụng một phần mềm để quản lý chắc chắn sẽ là thiếu sót rất lớn.
Quản lý hàng hóa bằng mã vạch tự động, size, màu sắc
Mỗi hàng hóa trong phần mềm quản lý cửa hàng thời trang sẽ được gắng với một mã riêng. Mã này sẽ được tự động tạo mã vạch để in ấn. Ngoài ra size và màu sắc là 2 chức năng bắt buộc phải có. Mỗi size và màu sẽ được định danh là 1 hàng hóa riêng trong 1 hàng tổng. Cách thức này chuyên sử dụng trong mảng shop thời trang.
Quản lý nhập xuất tồn kho
Nhập xuất tồn kho bao gồm các nghiệp vụ: Nhập hàng – Xuất hàng bán – Xuất hàng thất thoát. Phần mềm sẽ cung cấp cho anh chị báo cáo tồn kho và báo cáo nhập xuất tồn kho chi tiết. Nhờ vậy mà bạn sẽ kiểm soát được thất thoát trong cửa hàng. Đặc biệt nếu hàng hóa dưới định mức tồn. Ứng dụng bán hàng trên điện thoại di động sẽ thông báo đến anh chị để nhập thêm hàng.
Gia tăng doanh số bán hàng
Ngoài chức năng là 1 phần mềm quản lý cửa hàng thời trang thuần túy. Ngày nay các phần mềm quản lý sẽ cần thêm các chức năng tích hợp, giúp bán hàng tốt hơn.
Tăng doanh thu nhờ bán hàng Fanpage
Facebook ngày càng hỗ trợ tốt cho người dùng bán hàng. Chính vì vậy cuộc đua của các phần mềm quản lý shop thời trang trong công cuộc hỗ trợ người dùng bán hàng trên fanpage ngày càng khốc liệu. Bạn hoàn toàn có thể đăng bài, quản lý bình luận, khách hàng mua hàng từ kênh này.
Tự động cập nhật trạng thái đơn hàng với đơn vị giao vận
Trước kia bạn sẽ phải làm việc với từng đơn vị vận chuyển. Mỗi đơn vị vận chuyển có giao diện và cách thức vận hành khác nhau. Một đơn vị tốn 30 phút thì 6 đơn vị đã tốn tới 3 tiếng đồng hồ rồi. Chính vì vậy sử dụng phần mềm cập nhật trạng thái đơn hàng với đơn vị giao vận giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Chăm sóc và giữ chân khách hàng cũ
Chắc bạn cũng đã biết 60 đến 70% doanh thu của kinh doanh đến từ khách hàng cũ. Họ giúp bạn có nguồn doanh thu đều và chi phí marketing cực thấp. Vì vậy phần mềm quản lý cửa hàng thời trang rất cần có những chức năng hỗ trợ chăm sóc khách hàng.
- Giảm giá hàng bán;
- Tích điểm khách hàng;
- Chăm sóc khách hàng qua hoạt động mua hàng cũ, lưu trữ thông tin, số điện thoại.
Phần mềm quản lý thông thường sẽ có rất nhiều tùy biến trong phần khuyến mãi:
- Mua 10 hàng tặng 1 hàng;
- Tích lũy 2 triệu doanh thu được chiết khấu 2%;
- Cứ 100.000 doanh thu được tích 1 điểm. Đổi điểm nhận chiết khấu hoặc quà.
Những chương trình này tuy không có tác động lớn đến giá bán. Nhưng tạo nên sự khác biệt của cửa hàng. Đặc biệt được sử dụng để giữ khách hàng trung thành rất tốt.
Quản lý vai trò, phân quyền nhân viên
Làm sao để đảm bảo nhân viên khi in hóa đơn tính tiền không xóa hóa đơn. Nhân viên sử giá bán để ăn chặn tiền của cửa hàng. Nhân viên không thể biết được giá nhập của cửa hàng. Chức năng phân quyền nhân viên sẽ giúp anh chị điều này.
Chức năng phần quyền của phần mềm quản lý shop thời trang có khá nhiều tùy biến. Mỗi nhu cầu quản lý khác nhau có thể thiết lập khác nhau. Chính vì vậy anh chị cứ an tâm nhé.
Báo cáo hoạt động kinh doanh, dòng tiền
Những báo cáo hoạt đọng kinh doanh giúp bạn nhìn thấy rõ tình hình cửa cửa hàng. Lãi lỗ kinh doanh, doanh số các hàng hóa rõ ràng.
Báo cáo kinh doanh cuối ngày
Tổng họp tất cả hóa đơn được bán ra trong ngày. Báo cáo này thường được dùng để đổi soát và bàn giao doanh thu với nhân viên bán hàng.
Báo cáo doanh thu hàng hóa
Báo cáo doanh thu theo hàng hóa giúp bạn lọc theo từng hàng hóa, nhóm hàng:
- Doanh thu và số lượng bán từng hàng hóa;
- Doanh thu và số lượng bán từng nhóm hàng hóa;
- Doanh thu và số lượng bán từng thương hiệu.
Doanh thu theo kênh bán hàng
- Báo cáo bán hàng kênh trực tiếp tại cửa hàng;
- Doanh thu kênh bán hàng thương mại điện tử;
- Doanh thu kênh bán hàng Fanpage;
- Doanh thu kênh bán hàng Website;
Báo cáo tồn kho
Báo cáo này giúp bạn nhìn thấy được lượng tồn kho của các sản phẩm. Đặc biệt là giá trị của kho hàng hiện tại. Điều này giúp bạn nhìn được tổng thể bức tranh tài chính khi kinh doanh cửa hàng quần áo.
Báo cáo này cũng có thể xem trên điện thoại di động và trên máy tính.
Báo cáo nhập xuất tồn kho hàng
Báo cáo này cũng là một báo cáo quan trọng đối với chủ cửa hàng thời trang. Nó giúp anh chị thấy xu hướng ra vào của từng hàng hóa. Giúp bạn thấy được hàng hóa nào bán nhiều, nhập ra sao để có con số tồn kho hợp lý. Việc nhập quá nhiều hàng nhưng bán chậm khiến dòng tiền của bạn gặp vấn đề lớn.
Kiểm kho hàng hóa
Bạn cần kiểm kho định kỳ để kiểm soát thất thoát trong cửa hàng. Tránh trường hợp bán thì thấy lời những mất hàng lại làm giảm đáng kể lợi nhuận của bạn. Khi có được con số thất thoát bạn sẽ dễ dàng điều chỉnh và xem lại quy trình hoạt động của mình.
Báo cáo sổ quỹ
Quản lý sổ quỹ, chi phí của cửa hàng kết hợp với doanh thu sẽ cho bạn báo cáo kết quả kinh doanh. Các khoản chi phí sẽ thể hiện rõ tỉ lệ trong doanh thu, lợi nhuận. Từ đó người chủ shop thời trang sẽ có thể có hướng điều chỉnh phù hợp.
phần mềm quản lý shop thời trang giúp bạn nhập phiếu chi tiền trả nhà cung cấp, trả lương nhân viên, điện nước, mặt bằng v.v. Các khoản chi phí này sẽ được đưa vào báo cáo theo khoa học quản lý kinh doanh.
Phần mềm quản lý shop quần áo trên điện thoại
Hiện tại phần mềm phần mềm quản lý shop thời trang đều có thể quản lý bán hàng trên điện thoại di động. Giảm tải máy tính tại cửa hàng giúp không gian được tối ưu hơn. Đặc biệt bạn có thể dùng điện thoại để quản lý kinh doanh mọi lúc mọi nơi.
Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý shop thời trang
Tự động hóa kinh doanh shop thời trang giúp anh chị kinh doanh hiệu quả. Những khách hàng sử dụng phần mềm quản lý shop thời trang của chúng tôi đã rất hài lòng. Công việc quản lý được điều phối dễ dàng. Nhờ đó họ có nhiều thời gian để tìm kiếm khách hàng hơn.
Làm việc hiệu quả
Đây là xu hướng làm việc thế kỷ 21. Thay vì làm việc nhiều con người ta cạnh tranh nhau bằng làm việc hiệu quả. Trong số các công cụ giúp bán hàng hiệu quả thì phần mềm quản lý shop thời trang luôn đứng vị trí đầu.
Tiết kiệm thời gian
Không ít người không thể cân bằng công việc và cuộc sống. Suốt ngày, suốt tháng phải có mặt tại cửa hàng. Điều này khiến công việc kinh doanh trở thành áp lực và lấy đi nhiều thời gian ở bên gia đình. Hãy sử dụng ngay phần mềm quản lý cửa hàng thời trang. Bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để cân bằng cuộc sống.
Bảo mật thông tin
Các phần mềm quản lý bán hàng shop thời trang được lưu trữ tại server của công ty cung cấp. Họ có đội ngũ nhân sự và bảo mật dày dặn kinh nghiệm. Chính vì vậy bạn sẽ không lo ngại dữ liệu kinh doanh của mình bị rò rĩ ra ngoài. Đặc biệt hầu hết các công ty cung cấp phần mềm đều cam kết cao nhất về bảo mật thông tin kinh doanh của khách hàng.
Truy cập mọi nơi
Thời đại mà internet có ở khắp mọi nơi tạo điều kiện để bạn có thể quản lý bán hàng ở bất kỳ đâu. Bạn có thể để ý không ít người chủ cửa hàng thời trang có thể đi chơi, đi du lịch mà công việc kinh doanh vẫn được quản lý rất tốt.
Kiểm soát thất thoát
Phần mềm lý thuyết và thực tế kinh doanh thường sẽ khác nhau. Sự khác nhau này sẽ khó được quản lý khi bạn sử dụng sổ sách. Tuy nhiên với sự tham gia của phần mềm quản lý shop thời trang. Mọi sai lệch trong kinh doanh sẽ được hiển thị rõ ràng. Nhiệm vụ của bạn là điểm tra sai sót đền từ đâu và tối ưu hệ thống quản lý, bán hàng.
Tích hợp được với mọi phần cứng
Các phần mềm quản lý shop thời trang đều có thể cài đặt trên window hoặc sử dụng trực tiếp trên tất cả trình duyệt web. Vì vậy bạn sẽ không hề lo ngại về việc máy tính có thể sử dụng hay không. Đặc biệt tại Việt Nam các máy móc hỗ trợ như máy in hóa đơn, máy quét mã vạch và máy in mã vạch có nhiều mẫu mã và phân khúc khách nhau.
Khách hàng sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng thời trang nói gì
Kim Ngân Store – Thiên đường thời trang dành cho phái đẹp tại Đồng Tháp: Sử dụng phần mềm quản lý shop thời trang của KiotViet. Chị Ngân có thể dễ dàng quản lý hàng hóa, giá bán ở bất kỳ đâu. Đặc biệt quản lý hệ thống chuỗi cửa hàng thời trang rất dễ dàng.
Chị Cẩm Tú – Chủ thương hiệu thời trang Amprin: Sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng thời trang Sapo. Chị Tú có 7 cửa hàng thời trang và được hỗ trợ quản lý rất dễ dàng. Các báo cáo hoạt động kinh doanh được thể hiện rõ ràng nên việc ra quyết định kinh doanh khá dễ.
Bá Minh Silk: Cửa hàng lụa của Anh Bá Minh rất hài lòng khi sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng thời trang KiotViet. Các chức năng sử dụng nhiều nhất của anh Minh là bán hàng, quản lý doanh thu và quản lý kho. Điều anh ấn tượng nhất là thái độ hỗ trợ nhanh và nhiệt tình của công ty.
Top 8 phần mềm quản lý shop thời trang tốt nhất
Phần mềm quản lý bán hàng được chia thành phần mềm miễn phí và phần mềm quản lý bán hàng trả phí. Mình không có ý phần mềm quản lý shop thời trang miễn phí là không tốt. Tuy nhiên xét trên phương diện nhận xét của người dùng. Mình chọn ra 5 phần mềm quản lý cửa hàng quần áo dưới đây để giới thiệu đến anh chị.
1. Phần mềm quản lý shop thời trang KiotViet
KiotViet là phần mềm quản lý shop thời trang được phát triển từ năm 2012 bởi Citigo. Đây cũng là phần mềm quản lý bán hàng được sử dụng nhiều nhất Việt Nam với hơn 75.000 cửa hàng trả phí sử dụng (theo công bố chính thức). Đặc biệt với cửa hàng quần áo nếu không nhắc đến KiotViet thì chắc chắn là thiếu sót lớn.
Những chức năng cơ bản và nâng cao được cung cấp bởi KiotViet giúp bạn quản lý cửa hàng quần áo như sau:
- Quản lý bán hàng, trả hàng trên máy tính, điện thoại;
- Quản lý tồn kho theo size và màu sắc;
- Quản lý thu chi, sổ quỹ, dòng tiền;
- Quản lý phân quyền nhân viên, tính lương nhân viên;
- Tích hợp với các sàn thương mại điện tử Shopee, lazada, tiki, sendo v.v
- Tích hợp với website bán hàng Mykiot;
- Tích điểm thẻ VIP, khuyến mãi tự động cho khách hàng;
- Quản lý trên điện thoại từ xa
Theo đánh giá của bản thân mình KiotViet đang là công ty cung cấp phần mềm quản lý shop thời trang tốt nhất về cả sản phẩm và chất lượng dịch vụ. Đội ngũ nhân sự có nhiều kinh nghiệm quản lý và sử dụng phần mềm. Nên sẽ giúp anh chị không chỉ vấn đề sử dụng phần mềm mà cả trong các vấn đề kinh doanh khác.
2. Phần mềm quản lý shop thời trang miễn phí Dân Trí Soft
Phần mềm quản lý shop thời trang miễn phí Dân Trí Soft được phát triển từ 2015. Đây là là phần mềm quản lý bán hàng Offline được sử dụng nhiều nhất. Cho đến thời điểm hiện tại đã có hơn 200.000 cửa hàng tải phần mềm. Hiện tại vẫn chưa thể thống kê số lượng người dùng thực tế. Tuy nhiên nếu bạn đang tìm phần mềm cửa hàng quần áo miễn phí thì đây là lựa chọn rất tốt.
Những chức năng được cung cấp miễn phí bởi phần mềm quản lý shop thời trang Dân Trí Soft:
- Bán hàng, in hóa đơn và quản lý doanh thu;
- Báo cáo doanh thu
Những hạn chế khi sử dụng phần mềm quản lý shop thời trang Dân Trí Soft:
- Muốn quản lý kho, thu chi cần nâng cấp chi phí vĩnh viễn 4.900.000đ
- Không hỗ trợ báo cáo trên điện thoại di động.
3. Phần mềm bán hàng Ebiz
Được phát triển bởi CTY CP Điện tử Doanh Nghiệp có trụ sở tại 26 Nguyễn Đình Khơi, Phường 4, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh. Chức năng nổi bật nhất của Ebiz là khả năng tích hợp với zalo. Điều này được khá nhiều doanh chủ sử dụng ứng ý. Các tính năng quản lý cở bản của phần mềm bán hàng Ebiz là:
- Quản lý hàng hóa theo từng mã khách nhau;
- Dễ dàng thay đổi giá bán sản phẩm;
- Thiết lập chương trình khuyến mãi bán hàng;
- Quản lý tồn kho và thu chi.
4. Phần mềm quản lý cửa hàng và shop thời trang online Tpos
Phần mềm quản lý cửa hàng và shop thời trang online Tpos giúp doanh chủ
- Làm việc hiệu quả
- Tiết kiệm thời gian
- Bảo mật thông tin
Một số tính năng của phần mềm Tpos
- Xây dựng chương trình khuyến mãi
- Nghiệp vụ bán hàng
- Truy cập mọi nơi
- Kiểm soát thất thoát
- Giảm thanh toán chậm trễ, sai sót
- Quản lý Kết toán hằng tháng
Chi phí sử dụng của phần mềm quản lý shop thời trang Tpos là: 200.000đ/tháng/cửa hàng.
5. Phần mềm quản lý bán hàng shop thời trang Sapo
Tương tự với phần mềm quản lý bán hàng KiotViet. Hiện tại có gần 35.000 tài khoản đang trả phí sử dụng phần quản lý shop thời trang Sapo. Các tính năng cung cấp của Sapo đối với phần mềm quản lý shop thời trang là:
- Quản lý hàng hóa, giá bán, doanh thu;
- Quản lý kho hàng, báo cáo nhập xuất tồn;
- Quản lý thẻ VIP, khuyến mãi, khách hàng;
- Phân quyền nhân viên;
Chi phí sử dụng phần mềm quản lý của Sapo gói đầy đủ khoảng 220.000đ/tháng. Khi mua thời gian 3 năm sẽ nhận khuyến mãi máy in hóa đơn, máy quét mã vạch.
6. Phần mềm quản lý bán hàng shop thời trang Suno
Suno được phát triển nhắm vào phân khúc phần mềm quản lý nhà hàng cafe. Tuy nhiên do có khả năng quản lý tương tự nên đã phát triển thêm phần quản lý cửa hàng quần áo, bán lẻ. Những chức năng cơ bản của phần mềm quản lý shop thời trang Suno:
- Bán hàng, doanh thu và báo cáo liên quan trên máy tính và điện thoại;
- Quản lý thu chi, dòng tiền;
- Phân quyền nhân viên;
- Quản lý chuỗi cửa hàng.
Giá bán phần mềm Suno hiện tại là 220.000đ/tháng gói full chức năng.
7. Phần mềm quản lý shop thời trang eShop
Eshop được phát triển bởi Misa – Công ty khổng lồ trong lĩnh vực kế toán. Misa được biết đến nhiều nhờ phát triển phần mềm kế toán cùng tên và Cukcuk – Phần mềm quản lý nhà hàng, quán cafe.
Eshop có giao diện bán hàng phù hợp với anh chị thích phần mềm kế toán. Khả năng đáp ứng nhu cầu cơ bản cũng không thua kém gì các phần mềm quản lý cửa hàng quần áo khác.
Giá bán phần mềm Eshop khoảng 199.000đ/tháng. Đội ngũ hỗ trợ đông đảo của Eshop sẽ giúp bạn dễ dàng sử dụng phần mềm.
8. Phần mềm quản lý shop thời trang free Vzsoft
Điểm nổi bật của phần mềm quản lý shop thời trang free Vzsoft
- Công nghệ tiên tiến
- Chức năng truy vấn ngược
- Tính tiền toàn diện khi sử dụng
- Hệ thống mở giúp tùy biến tốt
- Giao diện hoàn hảo
- Tính bảo mật cao
Các chức năng cơ bản của phần mềm cửa hàng thời trang miễn phí Vzsoft
- Nhập xuất tồn phần mềm quản lý shop thời trang
- Quản lý doanh thu phần mềm quản lý shop quần áo
- Quản lý sổ quỹ tiền mặt phần mềm quản lý cửa hàng thời trang
- Cảnh báo tự động hàng tồn kho
- Gửi báo cáo qua Email phần mềm quản lý cửa hàng quần áo
- Quản lý khuyến mãi thẻ vip phần mềm quản lý shop quần áo
Nên chọn phần mềm quản lý bán hàng quần áo nào
Khi tư vấn mua phần mềm quản lý bán hàng, mình hay đưa ra những tiêu chí để khách hàng có thể so sánh. Nhất là đối với khách hàng phần vân về giá bán. Trong quá trình phân vân và lựa chọn một phần mềm quản lý bán hàng. Những tiêu chí Trung nghĩ anh chị nên cân nhắc khi lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng quần áo:
- Khả năng tư vấn, hướng dẫn của nhân viên kinh doanh (60%);
- Tính năng của sản phẩm đáp ứng nhu cầu quản lý (30%);
- Giá bán (10%) – Tiền nào của nấy mà. Đừng cao quá là được;
Trên đây là toàn bộ chia sẻ của Trung về chủ đề phần mềm quản lý shop thời trang. Rất mong những thông tin này sẽ mang lại thông tin bổ ích đến anh chị. Trong quá trình tìm phần mềm quản lý có vấn đề thắc mắc. Anh chị có thể liên hệ Trung 0929 292 606 để được hỗ trợ thêm.
Bài viết liên quan
Phần mềm quản lý cửa hàng nông sản tốt nhất 2021
Trung Mạc
Trung Mạc là tác giả, điều hành tại Blog Mr Quản. Trung có kinh nghiệm hơn 8 năm trong lĩnh vực quản lý bán hàng.
bài viết chất lượng